Crearea unei tabele in ACCESS 2007

In videotutorialul care insoteste acest articol este prezentat modul in care poate fi creata o tabela in Access 2007. Access-ul este un sistem de gestiune a bazelor de date care apare in pachetul Microsoft Office.

Spre deosebire de Excel, care se foloseste mai degraba pentru manipularea bazelor de date, Access-ul inseamna mult mai multe facilitati de gestiune si de management al acestora. Daca de data aceasta ne vom rezuma la a crea o tabela, in inregistrarile viitoare vom vedea cum se poate face o interogare si cum se pot construi rapoarte in Access 2007.

1. Pentru a crea o tabela, trebuie sa alegem New Blank Data Base si, inainte de a incepe sa introducem datele in tabela, trebuie ca in modul Design View sa stabilim care sunt campurile care vor alcatui tabela creata si ce fel de valori trebuie sa contina acestea.

2. ID-ul – De cate ori vom construi o tabela, Access-ul va introduce automat, ca prim camp al acesteia, campul ID. In acesta apar, de regula, cheile unice sau primare, adica valorile prin care se va face diferenta intre inregistrarile tabelei, atunci cand acestea sunt identice (De exemplu: doi salariati cu acelasi nume).

Mai departe, de cheile primare ne vom folosi pentru a stabili legaturile intre 2 sau mai multe tabele si pentru a face interogari. Din punct de vedere al cheilor unice, problema se pune cam in acelasi mod ca la Excel.

3. Pe langa tabele, in Access putem crea:

- Formulare: faciliteaza introducerea informatiilor intr-o tabela;

- Interogari (Queries): extrag din tabele date conform criteriilor precizate de utilizator;

- Rapoarte: se folosesc la fel ca in Excel pentru a distribui datele din tabela intr-o forma mult mai usor de urmarit, adica pentru a sintetiza informatia aflata in tabele.

Articolul este realizat de Line Education Center in colaboare cu Hipo.ro. LEC iti ofera cursuri de Microsoft Office si cursuri de programare construite special pentru a te ajuta in cariera. Mai multe detalii despre cursuri gasiti pe www.leconline.ro si tutoriale video pe www.lec-academy.ro.