Pro Business Support & Doc Controlling - OMV

Responsabilitati

• Ofera suport administrativ pentru asigurarea desfasurarii eficiente a activitatilor proiectului.
• Sprijina echipa prin desfasurarea activitatilor de organizare si comunicare.
• Acorda suport la pregatirea si emiterea prezentarilor si documentatiei tehnice.
• Acorda suport tn organizarea sedintelor, workshop-urilor si evenimentelor de echipa.
• Asigura respectarea termenelor de raportare la nivel departamental.
• Mentine documentatia actualizata si gestioneaza procesul de arhivare a documentelor.
• Organizeaza deplasarile de serviciu, rezervarile de hotel si alte rezervari necesare, precum si evidenta solicitarilor de decontare.
• Contribuie la tndeplinirea cerintelor operationale prin planificarea si coordonarea activitatilor administrative si facilitarea finalizarii acestora tn termen.
• Utilizeaza sistemul SAP pentru procesarea cererilor de achizitie (Purchase Requisitions) si a receptiilor de bunuri (Goods Receipts).

Cerinte

• Educatia: Absolvent studii universitare licenta.
• 3 ani experienta in inginerie, management birou sau similar.
• Persoana automotivata, cu atitudine proactiva.
• Tntelegerea proceselor de lucru din domeniul ingineriei.
• Cunostinte bune de utilizare a aplicatiilor Microsoft Office.
• Abilitati excelente de comunicare si organizare.
• Cunostinte bune de limba engleza, atat scris, cat si vorbit.