Office Administrator & Car Fleet Specialist

Scurta descriere a companiei

Cerinte

Experienta intr-un rol similar, care a presupus activitati administrative si/sau gestionarea unei flote auto;
Cunostinte bune de limba engleza;
Permis de conducere categoria B;
Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare;
Atentie la detalii si capacitatea de a gestiona simultan mai multe responsabilitati;
Bune abilitati de comunicare si negociere;
Cunostinte de utilizare a pachetului Microsoft Office;

Responsabilitati

Administrarea contractelor si a cheltuielilor aferente functionarii biroului;
Gestionarea relatiei cu furnizorii si cu administratia cladirii;
Coordonarea serviciilor de curatenie si mentenanta, precum si gestionarea comenzilor de papetarie, consumabile si protocol;
Administrarea cardurilor de acces si a locurilor de parcare;
Gestionarea flotei auto a companiei: relatia cu firmele de leasing si dealerii auto, documentatia contractuala, inmatriculari, asigurari RCA si CASCO si taxe de drum;
Monitorizarea consumului de carburant si a foilor de parcurs;
Programarea schimburilor de anvelope si gestionarea dosarelor de dauna si a inchirierilor auto;
Evidenta echipamentelor IT si a licentelor;
Organizarea rezervarilor de transport si cazare si a serviciilor de catering;
Suport in organizarea evenimentelor interne ale companiei;

Beneficii

• Bonus anual
• Abonament medical
• Abonament Bookster
• Tichete de masa