Operations & Administration Specialist

Scurta descriere a companiei

ABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane.
Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman.
Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.
Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting.

Cerinte

Crtierii de recrutare și selecție:
• Exepriență: Intre 2 si 5 ani într-un rol similar
• Studii Superioare, preferabil masterat
• Nivel engleză: Mediu

Așteptări de la candidat:
• Comunici cu impact și cu ușurință, atât în scris cât și la telefon;
• Te pasionează tehnologia și o înțelegi cel putin la un nivel tehnic mediu;
• Iți dorești să faci lucrurile cât mai bine și găsești mijloace să îmbunătățești procesul de lucru;
• Ești o persoană organizată, deschisă la feedback și un bun team player;
• Vrei să lucrezi într-o piață dinamică și cu mult potențial, astfel încât să crești odată cu aceasta;

Responsabilitati

Responsabilitățile candidatului:

1. Contabilitate Primară și Administrativ-Financiar
• Emiterea facturilor și transmiterea acestora către clienți.
• Înregistrarea facturilor în sistemul de contabilitate (ex. SmartBill).
• Crearea bonurilor de consum pentru materialele utilizate în diverse lucrări.
• Oferirea de suport contabilității externe pentru închiderea lunară a situațiilor financiare.
• Înregistrarea și gestionarea bonurilor fiscale și decontorilor conform procedurilor interne.
• Monitorizarea și urmărirea încasării plăților.

2. Administrare și Operațiuni Generale
• Întocmirea documentelor de angajare și încetare bazate pe template existent, transmiterea acestora către firma externă de HR pentru inregistrare.
• Înregistrarea și transmiterea pontajelor către firma externă de HR.
• Gestionarea cererilor de concediu și asigurarea procesului de semnare și arhivare.
• Programarea și urmărirea sesiunilor de SSM și medicina muncii.
• Administrarea generală a documentelor și evidențelor necesare pentru buna funcționare a companiei.
• Asigurarea aprovizionării biroului cu toate consumabilele necesare și gestionarea comenzilor către furnizori.
• Suport administrativ pentru diverse activități operaționale din cadrul firmei.

Alte informatii

Beneficii în plus față de salariu:
• 25 de zile de concediu;
• O zi liberă de ziua ta de naștere;
• Short Friday – o dată pe lună avem zi scurtă;
• Abonament Bookster;
• Abonament servicii medicale privat

• 4 zile pe lună – work from home.