Payroll Specialist with Dutch Language – 6 months

Scurta descriere a companiei

Humangest Romania face parte din grupul internațional SGB Humangest Holding, un lider în servicii de resurse umane, cu sediul în Italia și prezență în mai multe țări europene. Grupul oferă soluții integrate în recrutare, muncă temporară, consultanță HR, formare profesională și management organizațional.

În România, ne concentrăm pe furnizarea de servicii personalizate pentru clienți din diverse industrii, contribuind activ la dezvoltarea pieței muncii prin soluții eficiente și etice.

IHM Total Consult, fondată în 2004, face parte din Humangest Group începând cu 2019, consolidând astfel poziția grupului în topul companiilor de resurse umane din România.

Compania noastră este ferm angajată în promovarea unui mediu de lucru și a unei comunități incluzive, respectuoase și libere de orice formă de discriminare. Nu tolerăm discriminarea de niciun fel, inclusiv, dar fără a se limita la, discriminarea pe baza genului, rasei, culorii, religiei, orientării sexuale, naționalității, handicapului sau a oricărei alte caracteristici personale.

Toate deciziile referitoare la angajare, promovare, formare profesională, compensare și alte aspecte ale angajării sunt luate fără a ține cont de aceste caracteristici. Ne angajăm să asigurăm egalitatea de șanse pentru toți candidații, angajații și colaboratorii noștri și să promovăm diversitatea și incluziunea în toate aspectele activității noastre.

Valorile noastre fundamentale sunt respectul, egalitatea și demnitatea pentru toți indivizii. Ne străduim constant să menținem un mediu sigur și primitor pentru toți membrii comunității noastre.

Cerinte

Requirements:

• Bachelor's degree in Human Resources, Finance, Accounting, Business Administration or a related field.
• 3-5 years of experience in payroll administration, preferably within a multinational environment.
• Previous experience processing payroll for the Netherlands.
• Good understanding of Dutch payroll legislation, taxation, social insurance and pension administration.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Fluent English and Dutch, both written and spoken.

Responsabilitati

We are seeking a Payroll Specialist for 6 months, who will be responsible for accurate and timely execution
of end-to-end payroll operations for the Netherlands.
In this role, you will work closely with employees, HR, Finance and external payroll vendors, ensuring payroll
accuracy, compliance with statutory requirements and a high-quality employee experience.

Responsibilities:
• Execute end-to-end monthly payroll for the Netherlands in line with payroll calendars and SLAs.
• Collect, validate, and process payroll inputs: salary changes, bonuses, allowances, overtime, leave,
terminations, and one-off payments.
• Perform reconciliations and pre-sign-off validation checks to ensure accuracy and completeness.
• Coordinate with external payroll vendors and internal stakeholders (HR, Finance, Benefits, Time &
Attendance).
• Validate payroll inputs from payroll systems and other approved sources.
• Conduct audits, reconciliations, and exception reporting; investigate and resolve discrepancies.
• Maintain compliance with internal controls, SOX requirements, and payroll governance standards.
• Ensure adherence to Dutch tax, social security, pension, and employment legislation; support statutory
reporting and year-end activities.
• Handle payroll-related inquiries and tickets (payslips, deductions, taxes, pension contributions,
corrections).
• Escalate and drive resolution of complex issues with vendors and internal teams.
• Monitor vendor performance, track incidents, and ensure corrective actions.
• Participate in governance meetings and periodic reviews with payroll providers.
• Identify opportunities to improve accuracy, efficiency, and employee experience; support automation
and process standardization.
• Contribute to new systems, interfaces, and payroll-related projects; maintain process documentation
and knowledge articles.

Alte informatii

Benefits:
• Competitive salary package.
• Meal Tickets.
• Private Health Insurance.
• Flexible Benefits.
• Christmas and Easter Bonuses.
• Multinational environment.