Asistent Manager

Scurta descriere a companiei

Electromontaj este o companie cu o tradiție de 75 de ani în realizarea de proiecte de infrastructură energetică de amploare, atât în România, cât și la nivel internațional. Cu un portofoliu solid și echipe de specialiști dedicați, contribuim activ la dezvoltarea infrastructurii energetice, punând întotdeauna oamenii în centrul fiecărui proiect.

Cerinte

Experiența într-un rol similar constituie un avantaj - 1 -2 ani
Competențe avansate de comunicare scrisă și verbală în limba română și engleză;
Cunoștințe solide de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Atenție la detalii, proactivitate și capacitate de prioritizare a sarcinilor multiple;
Gestionarea cu profesionalism a situațiilor imprevizibile și asigurarea unei comunicări eficiente.

Responsabilitati

Asigurarea suportului administrativ, inclusiv programarea și organizarea agendei;
Organizarea și gestionarea logisticii pentru ședințe, deplasări și evenimente interne;
Înregistrarea corespondenței primite în registrul de intrări-ieșiri, asigurând trasabilitatea și evidența corespunzătoare;
Planificarea întâlnirilor și ajustarea programărilor în funcție de necesități, cu informarea părților implicate;
Redactarea și structurarea documentelor oficiale și a corespondenței de protocol.
Suport pentru 5 directori

Alte informatii

Rolul de Asistent Manager te plasează în centrul activităților zilnice, cu responsabilități de planificare, organizare și coordonare a documentelor și întâlnirilor. Candidatul ideal este atent la detalii, organizat și joacă un rol esențial în gestionarea corespondenței și coordonarea activităților, contribuind la buna desfășurare a proceselor interne.

Beneficii

• Asigurare medicala
• Short Fridays