Specialist People Administration-Fresh Graduates - OMV

Descrierea companiei

OMV Petrom este cea mai mare companie de energie din Sud-Estul Europei, fiind prezenta pe tntregul lantul valoric din energie: de la sonde care produc gaze si titei, la rafinarea si distributia carburantilor, furnizarea de gaze, producerea si furnizarea de electricitate. Furnizam energia pentru viata moderna de zi cu zi: carburanti pentru mobilitate, energie pentru iluminat si pentru tncalzire. Credem ca  putem evolua  avand un mix divers de angajati, si asigurand unui echilibru sanatos tntre viata profesionala si personala.

Activitatile noastre | OMVPetrom.com

La OMV Petrom, avem o lunga traditie de comportament responsabil fata de angajati, mediu si societate. Sustenabilitatea tnseamna  sa ne concentram pe conducerea afacerii tn mod responsabil, eficient si inovator. Ne angajam sa cream valoare pe termen lung pentru companie si pentru partile interesate, respectand mediul, sprijinind comunitatile tn care ne desfasuram activitatea.

Strategia de sustenabilitate | OMVPetrom.com

Responsabilitati

• Pregatirea, actualizarea si arhivarea documentelor: contracte de munca, acte aditionale, decizii, adeverinte etc.
• Verificarea completitudinii dosarelor de personal, conform checklist-urilor interne.
• Introducerea datelor tn sistemele HR (SAP, EC) asigurand concordanta datelor cuprinse tn dosarele de personal cu informatiile tnregistrate tn sisteme. Se asigura de corectitudinea datelor introduse sub supravegherea unui coleg senior.
• Actualizarea evidentei angajatilor (intrari, iesiri, modificari de pozitie/salariu); sprijin tn pregatirea raportarilor interne standard (ex: liste personal, situatii concedii);
• Suport administrativ pentru procesul de onboarding (documente, liste verificare, programari la medicina muncii), precum si pentru procesul de offboarding (documente tncetare, predare preluare, arhivare).
• Raspunde la solicitari simple ale angajatilor privind documente (adeverinte, copii acte etc.), conform instructiuni si proceduri de lucru. Redirectioneaza catre colegii seniori situatiile mai complexe (litigii, interpretari legislative, exceptii).
• Lucreaza conform procedurilor interne HR si regulamentelor companiei; aplica notiunile de baza din legislatia muncii, tn limitele de responsabilitate entry-level
• Contribuie la tmbunatatirea eficientei fluxurilor de lucru, procedurilor si proceselor.

Cerinte

• Absolvent studii universitare licenta in domeniul Economice, Stiinte Sociale, Resurse Umane
• Experienta profesionala relevanta: 0-1 ani
• Cunostinte de baza de legislatia muncii (pot fi dobandite si tn timpul facultatii).
• Abilitati bune de lucru cu MS Office (tn special Excel si Word).
• Atentie la detalii si acuratete tn lucrul cu documente si date.
• Organizare si capacitate de lucru cu termene si proceduri clare.
• Abilitati de comunicare si lucru tn echipa.
• Limba engleza - minim nivel mediu (citit, scris, tnteles).
• Abilitati elementare de executie dovedite prin abilitatea de a se adapta noilor sarcini si situatii tntr-o maniera eficienta, demonstrand flexibilitate tn modul de gandire si actionare. 
• Abilitati de interactiune si comunicare la nivel intermediar.

Beneficii

• Planurile pentru weekend-urile prelungite sunt mereu binevenite - vineri, programul nostru de lucru se tncheie la ora 14:00.
• Te poti baza pe o asigurare de sanatate care acopera tratamentul medical tntr-o varietate de clinici medicale private.
• Poti lucra de acasa, daca activitatea de lucru permite.
• Numarul zilelor de vacanta creste in functie de vechimea tn munca, astfel tncat sa te poti bucura de mai mult timp liber.
• Ne propunem sa iti facem zilele de vacanta mai fericite, platind dublu fiecare zi de concediu.
• Esti un jucator de top? Munca ta poate fi recompensata la fiecare trei luni tn functie de rezultatele performantei.
• Zile libere suplimentare si sprijin financiar variat pentru diferite evenimente precum casatoria, nasterea copilului, etc.
• Acces la LinkedIn Learning si la o varietate de programe de dezvoltare
• Preferi masinile sau bicicletele? Avem parcare privata gratuita