HR Admin and Payroll Specialist

Scurta descriere a companiei

​​​​​​​Hi, I'm Ioana, Human Resources Consultant.

With an experience of 5 years in HR, I decided to work on my own. If you are looking for consulting in the recruitment area, let's talk.

Cerinte

Educație și experiență
• Studii superioare finalizate;
• Experiență profesională de minimum 3 ani într-un rol similar;
• Experiență în administrarea de personal și salarizare;
• Experiență în utilizarea aplicațiilor specifice de HR și salarizare.
Competențe
• Cunoștințe solide de legislația muncii;
• Excelente abilități de organizare și planificare;
• Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor;
• Abilități foarte bune de comunicare și relaționare;
• Capacitatea de a gestiona informații confidențiale;
• Spirit analitic și orientare către soluții;
• Integritate, responsabilitate și profesionalism.
Cunoștințe tehnice
• Operare PC (MS Office – Excel avansat, PowerPoint);
• Utilizarea programelor de salarizare și administrare personal (CROS sau similar);
• Limba engleză – nivel mediu.

Responsabilitati

Responsabilități și atribuții principale
1. Administrarea documentelor de personal
• Întocmește, actualizează și arhivează dosarele de personal ale angajaților;
• Elaborează contractele individuale de muncă, actele adiționale și celelalte documente
specifice relațiilor de muncă;
• Actualizează permanent baza de date cu informațiile privind angajații;
• Asigură conformitatea documentelor de personal cu prevederile legislației muncii și
procedurile interne;
• Gestionează modificările privind funcțiile, salariile și celelalte elemente contractuale.
2. Evidența timpului de lucru și administrarea personalului
• Monitorizează și verifică pontajele tuturor showroom-urilor;
• Centralizează fișele de pontaj și documentele aferente timpului de lucru;
• Introduce și actualizează pontajele în aplicația CROS;
• Gestionează concediile de odihnă, concediile medicale și celelalte tipuri de absențe;
• Oferă suport managerilor și angajaților privind aplicarea regulamentului intern și a
programului de lucru.
3. Salarizare și administrarea beneficiilor
• Introduce în sistemul de salarizare noii angajați și contractele acestora;
• Operează concediile medicale și celelalte modificări necesare în programul de salarizare;
• Verifică informațiile necesare calculului salarial și al beneficiilor;
• Administrează beneficiile acordate angajaților (tichete de masă, asigurări medicale etc.);
• Colaborează cu departamentul financiar pentru transmiterea informațiilor necesare
procesului de salarizare.
4. Relația cu autoritățile și conformitate legislativă
• Menține relația cu autoritățile competente în domeniul muncii;
• Participă la controale și inspecții din partea autorităților;
• Monitorizează respectarea legislației muncii în toate procesele de resurse umane;
• Oferă consultanță managerilor și angajaților privind drepturile și obligațiile legale;
• Asigură implementarea și respectarea politicilor și procedurilor interne de resurse
umane.
5. Suport organizațional și colaborare internă
• Colaborează cu toate departamentele companiei pentru desfășurarea activităților de
personal;
• Oferă suport și îndrumare colegilor în domeniul resurselor umane;
• Participă la dezvoltarea și îmbunătățirea proceselor și procedurilor de HR;
• Asigură comunicarea eficientă între departamente privind aspectele administrative de
personal;
• Contribuie la menținerea unui climat de lucru profesionist și orientat către colaborare.
6. Optimizare și dezvoltare
• Identifică oportunități de eficientizare a proceselor de administrare personal;
• Propune măsuri pentru reducerea costurilor și optimizarea activităților de resurse
umane;
• Participă la implementarea proiectelor de îmbunătățire continuă;
• Se menține permanent la curent cu modificările legislative și bunele practici din
domeniul HR;
• Asigură respectarea politicilor interne privind confidențialitatea, protecția datelor și
securitatea informațiilor.

Alte informatii

•⁠ ⁠Salariu: 4.500–5.000 lei net.
•⁠ ⁠Tichete de masă – 30 lei/zi;
•⁠ ⁠Abonament medical privat Regina Maria.