Regulament participare concurs Top Talents Romania 2.0
13.07.2022 – 26.11.2022
Articolul 1 - Organizatorul
1.1 Organizatorul concursului denumit “Top Talents Romania 2.0” (denumită în continuare “Concurs”) este Catalyst Solutions SRL, cu sediul în România, Strada Pitar Moș, Nr 6, Etaj 2, Sector 1, București, având cod unic de înregistrare fiscală RO17304500, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/4003/2005, prin administrator Dragoş Gheban.
1.2 Concursul se va desfăşura prin intermediul Organizatorului şi se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) a căror respectare este obligatorie pentru toți participanții.
1.3 Prin înscrierea la acest Concurs, participanţii declară și recunosc ca au luat cunoștință de prevederile Regulamentului și că acceptă termenii și condițiile prezentului Regulament și înțeleg că în acest scop datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate conform Regulamentului. Participanţii se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenelor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.
Articolul 2 - Durata şi locul de desfăşurare a Concursului
2.1 Campania este organizată şi desfăşurată exclusiv pe teritoriul României.
2.2 Perioada campaniei este 13.07.2022, ora 00:00:00 -26.11.2022, ora 23:59:59 (denumită în continuare “Perioada Concursului”).
2.3 Organizatorul își rezervă dreptul de a prelungi perioada Concursului pe parcursul derulării acestuia, cu respectarea prevederilor incluse în art. 3 din prezentul Regulament.
2.4 După data încetării Concursului 26.11.2022, ora 23:59:59, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate și nu își mai asumă nicio obligație în legătură cu orice circumstanță care ar putea conduce la concluzia actualității sau continuării Concursului.
3.2 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, ulterior înștiințării prealabile a participanţilor cu privire la orice modificare a vreuneia dintre prevederile acestuia cu minim 24 de ore înainte de intrarea în vigoare a acestor modificări. Orice modificări / completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale care vor fi aduse la cunoștința publicului prin actualizarea Regulamentului. Comunicarea Regulamentului actualizat către public se va face prin modalitățile anunţate în art. 3.1, anterior intrării lor în vigoare, cu minimum 24 de ore.
3.2 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și / sau cu rol informativ.
4.1 Participarea la acest Concurs este accesibilă oricărei persoane fizice, denumită în continuare „Participant”, care:
4.2 Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie următoarele persoane:
societăți din care face parte Organizatorul;
copii, părinţi, soţ/soţie, frate/sora)
4.3 Organizatorul poate verifica oricând măsura în care o persoană respectă prezentul Regulament. În cazul în care Organizatorul constată sau îi sunt aduse la cunoștință încălcări sau nerespectări ale Regulamentului sau nerespectări ale condițiilor impuse pentru participarea în Concurs, sau (b) indicii de practici suspecte, ilicite, frauda, sabotaj sau perturbare, ori tentative ale acestora, de orice tip la adresa, imaginea sau reputația Companiei, Organizatorului sau a celorlalte părți implicate, Organizatorul poate proceda la suspendarea / anularea drepturilor, beneficiilor sau premiilor după caz, și / sau descalificarea Participanților implicați, chiar şi a câștigătorilor. În toate cazurile în care exercită această prerogativă, Organizatorul nu datorează nicio despăgubire de orice natura sau plată Participantului descalificat.
4.4 Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câştigarea de premii în cadrul Concursului de către persoane care nu îndeplinesc condițiile de participare la Concurs, stipulate în prezentul Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate şi de a acționa în instanță atât persoanele care au facilitat participarea unor astfel de persoane la Concurs, cât și persoanele care au participat, in mod incorect la Concurs.
4.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice orice participare la Concurs, ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament și de a nu acorda premi Participanţilor care încalcă prevederile Regulamentului. Orice încercare de fraudare se sancționează cu eliminarea Participantului în cauză din Concurs fără nici o obligaţie din partea Organizatorului de a informa Participantul cu privire la eliminarea sa din Concurs.
5.1 În cadrul concursului vor fi acordate 4 premii, prin tragere la sorţi, conform mecanismului descris la art. 6 de mai jos, constând în:
a. 4 bilete la festivalul Electric Castle, editia anului 2023, fiecare in valoare de 120 de euro.
5.2 Premiul se va acorda la finalul concursului, prin tragere la sorți, în a doua zi a evenimentului, pe 26 Noiembrie, luând în considerare participanții care sunt prezenți la eveniment și care au completat chestionarul online. La tragerea la sorţi, participă toate înscrierile valide în Concurs, înregistrate în Perioada Concursului.
5.3 Participantul declarat câștigător în cadrul acestui Concurs, nu are posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor în bani, de a solicita înlocuirea acestora cu alte bunuri sau schimbarea caracteristicilor premiilor câștigate.
5.4 Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului. Modul în care Participanţii câștigători utilizează premiile se realizeaza pe propria răspundere a acestora.
5.5 Organizatorul nu își asumă responsabilitatea și nu va fi implicat în disputele cu privire la dreptul de proprietate asupra premiilor Concursului. Niciun litigiu având ca obiect dreptul de proprietate asupra premiilor Concursului nu va influența principiul conform căruia Organizatorul Concursului va acorda premiul Participantului care respecta prevederile acestui Regulament și este declarat câștigător. Din momentul în care câștigătorii intră în posesia premiului Concursului, Organizatorul nu mai răspunde de integritatea și calitatea premiilor acordate, in limitele legale. Garanția pentru produsele oferite drept premii, daca este cazul, va fi acordată în limitele și potrivit certificatului de garanție emis de către producătorul acestora.
6.1 Condiții privind înscrierea valabilă în Concurs
Pentru înscrierea valabilă în vederea participării la Concurs este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
Mecanismul înscrierii în Concurs:
6.2 Participanţii trebuie să completeze chestionarul și să fie prezenți în a doua zi a evenimentului, la extragerea premiilor.
Articolul 7 - Validarea Câştigătorului
7.1 Potenţialii câștigători ai Premiilor oferite la finalul concursului, desemnați în cadrul tragerii la sorți electronice realizate prin platforma random.org, un program cu distribuție aleatorie, vor fi anunțați de reprezentantul Organizatorului în cadrul evenimentului, prin anunțarea la microfon a numelui complet de maximum 3 ori. Pentru evitarea oricărei neînțelegeri, reprezentantul Organizatorului îi va comunica fără echivoc persoanei care a răspuns anunțului şi care urmează să revendice premiul faptul că niciun potențial câștigător nu va fi considerat ca fiind câştigător al premiului până când nu este validat final conform prevederilor Regulamentului. Pentru validare îi vor fi solicitate următoarele date: numele și prenumele așa cum sunt acestea menționate în actul de identitate, vârsta şi adresa de e-mail. În cazul în care, participantul destinatar al anunțului nu răspunde, din motive independente de voința Organizatorului (participantul extras la tombolă nu este prezent în sală sau în locația desfășurării evenimentului), acesta va fi declarat neeligibil în calitate de câștigător, urmând a se apela succesiv la rezerve, în ordinea extragerii lor, urmând aceeași procedură de validare.
Pentru validarea finală, reprezentanţii Organizatorului vor solicita potenţialului câştigător să facă dovada actului de identitate în maximum 24 de ore de la extragerea câștigătorilor, prin trimiterea pe e-mail la adresa bianca.millea@catalyst.ro a unei copii după acesta.
Potențialul câștigător are obligația să se asigure că datele sale personale trimise prin e-mail pot fi identificate și sunt lizibile cu uşurinţă.
În cazul în care termenul de 24 de ore nu a fost respectat de către un potenţial câştigator sau acesta trimite documentația specificată mai sus incompletă sau ilizibilă, participarea acestuia la Concurs va fi invalidată de către Organizator, urmând a se proceda la contactarea rezervelor, în ordinea în care acestea au fost extrase, reluându-se validarea în aceleași condiții.
7.2 Transmiterea premiului se va face astfel:
7.2.1 Premiul va fi livrat prin email, la adresa specificată de către câștigător în timpul procesului de validare, în termen de maximum 30 de zile de la data validării finale.
7.3 Câștigătorul premiului nu poate ceda premiul, în integralitate sau parţial, unor alte persoane, anterior predării acestor premii de către Organizator, fără acordul scris al Organizatorului.
7.4 Organizatorul nu poate fi făcut responsabil pentru cazul în care participantul desemnat câștigător nu poate fi contactat din cauza faptului că adresa de e-mail indicată drept date de contact este incorectă și / sau numărul de telefon indicat drept date de contact este incorect, nealocat sau în afara ariei de acoperire.
7.5 În situația în care premiul Concursului nu este acordat din motive independente de voința Organizatorului, acesta rămâne la dispoziția Organizatorului care poate organiza, dacă va considera necesar, o extragere specială pentru a desemna un nou câştigător și rezerve sau care poate organiza un altă Concurs, după caz.
7.6 Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondența cu potențialii câștigători sau câștigătorul premiului Concursului după expirarea termenelor de revendicare, sau cu alți participanți în afara obligaţiilor asumate prin prezentul Regulament.
7.7 Organizatorul se obligă să facă public numele câştigătorului validat și premiul acordat în cadrul Concursului (numele, prenumele și premiul câştigat). În acest sens, Organizatorul va afişa pe toate paginile de social media (precum Facebook, Instagram şi LinkedIn) ale Hipo.ro câştigătorul.
7.8 Procedura de validare este aceeași și pentru rezerve.
Art. 8 - Taxe și impozite
8.1 Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să declare şi să vireze impozitul aferent premiului acordat câștigătorului, în conformitate cu prevederile Legii 227/2015 privind Codul Fiscal. Suplimentar faţă de impozitul cu reținere la sursă aplicabil pentru premiile obţinute, dacă este cazul, orice alte obligații de natura fiscală în legătură cu acestea, dacă există, sunt în sarcina exclusivă a câștigătorului. De la data la care câștigătorul intră în posesia premiului acordat în cadrul Campaniei, toate cheltuielile legale aferente acestui premiu revin câştigătorului respectiv.
Art. 9 - Limitarea răspunderii
9.1 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestui Concurs sau imaginea Organizatorului.
9.2 În eventualitatea unei dispute asupra validității unei participări în cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitivă.
9.3 Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru:
9.4 Participanţii acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de către Organizator în privința câștigătorilor, precum și a calendarului ulterior al Campaniei sau a altor schimbări legate de implementarea Campaniei.
9.5 Organizatorul nu răspunde în niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezultă din participarea la Campanie, cu excepția cazului în care acestea se datoreaza unor acte de culpă gravă sau unor acte intenționate ale Organizatorului sau ale persoanelor pentru care Organizatorul trebuie să răspundă.
Art. 10 - Prelucrarea datelor cu caracter personal
Organizatorul, în calitate de operator de date, prelucrează datele cu caracter personal ale Participanţilor la această Campanie, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecţia Datelor (UE) nr. 679/2O16 (în continuare „RGPD”), legislaţia subsecventă în domeniu și prevederile din prezenta Secțiune, în mod direct.
Persoanele vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal sunt persoanele fizice care se înscriu în Campanie potrivit Regulamentului Oficial (Participanţii, incluzând Câştigătorii), indiferent dacă se dovedește ulterior că aceste persoane nu îndeplineau condițiile pentru a fi considerate Participanți potrivit Regulamentului Oficial.
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic pentru fiecare:
(i) Datele cu caracter personal ale Participanţilor sunt prelucrate în temeiul relației contractuale ce este stabilită prin acceptarea Regulamentului Campaniei, în scopul desfășurării Campaniei, desemnării câștigătorilor, validării, atribuirii premiilor, soluţionării plângerilor formulate de Participant în legătură cu derularea Campaniei.
De asemenea, în temeiul relației contractuale, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale Participanţilor pentru desemnarea câştigătorilor, prin tragere la sorţi electronică, prin platforma random.org, un program cu distribuție aleatorie, respectiv prin mijloace electronice automate de prelucrare a datelor personale fără intervenție umană potrivit prezentului Regulament. Participanţii au posibilitatea de a formula reclamații și de a contesta modul de desfășurare a Campaniei potrivit Regulamentului.
(ii) Datele Participantilor câştigători sunt prelucrate și în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale care incumba Organizatorului (cum ar fi cele în materie financiar-contabilă, fiscală, de arhivare).
Publicarea datelor Participanţilor câștigători se poate realiza în temeiul obligaţiei legale care incumbă Organizatorului potrivit legislației în domeniul comercializării produselor și serviciilor de piaţă.
Anumite date cu caracter personal aparținând Câștigătorilor (de exemplu, date din actul de identitate, precum CNP-ul sau seria și numărul) sunt prelucrate în temeiul obligației impuse de legislaţia financiar-contabilă şi fiscală privind impozitul reținut pe veniturile cu regim de reţinere la sursă, atunci când valoarea premiului câștigat este mai mare de 6oo RON. Ulterior, anumite date ar putea fi păstrate în continuare având în vedere obligațiile de arhivare.
(iii) Datele Participanților pot fi prelucrate de Organizator și în contextul soluționării cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în temeiul obligației legale ce îi revine potrivit legislației specifice.
(iv) Organizatorul poate prelucra date și în scopul soluționării altor plângeri decât cele menționate mai sus la punctele (i) şi (iii), formulate de persoanele care se consideră vătămate, în temeiul interesului legitim al acestuia.
De asemenea, Organizatorul poate prelucra datele cu caracter personal pentru apărarea drepturilor acestuia, punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță și / sau inițierea altor proceduri judiciare sau administrative, inclusiv pentru investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora, în temeiul interesului legitim al Organizatorului.
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate sunt în principal obținute direct de la persoanele vizate și includ de exemplu:
Furnizarea acestor date este necesară pentru executarea contractului, respectiv pentru a asigura participarea în cadrul Campaniei.
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata necesară desfășurării Campaniei, iar ulterior, în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv, dar fara limitare la, legislaţia financiar-contabilă, fiscală, respectiv de arhivare.
În calitate de persoane vizate de activitățile de prelucrare beneficiați de următoarele drepturi conform prevederilor legale aplicabile în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal:
Pentru mai multe informații în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă puteți adresa Organizatorului la adresa de e-mail: suport@hipo.ro, respectiv la adresa Pitar Moş nr. 6, Etaj 2, Sector 1, Bucureşti.
Art. 12 - Încetarea campaniei. Forţă majoră.
12.1 Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute la art. 2, în cazul producerii unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Campaniei.
12.2 Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.
12.3 Campania mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație, cu respectarea prevederilor art. 3 de mai sus.
Art. 13 - Contestaţii şi litigii
13.1 Eventualele contestații cu privire la modul de organizare a Campaniei sau de validarea a câștigătorilor vor fi luate în considerare dacă sunt recepţionate de Organizator la adresa Pitar Moş nr. 6, Etaj 2, Sector 1, Bucureşti, până la data de 19.06.2022, inclusiv. Orice contestaţii sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.
13.2 Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanțele judecătoreşti române competente.
13.3 Reclamațiile referitoare la premiul câştigat, ulterioare momentului transmiterii acestuia către Câștigător nu vor fi luate în considerare de către Organizator.
13.4 Prezentul Regulament și întreaga Campanie este guvernată de legea română.
Art. 14 - Publicitate
14.1 Prin înscrierea și participarea la Campanie, câştigătorul cedează cu titlu gratuit Organizatorului dreptul exclusiv de a-i folosi numele în toate platformele de social media asociate brand-ului Hipo.ro (platforme precum Facebook, Instagram, TikTok şi Linkedin), cu scopul anunţării Câştigătorului şi a premiului câştigat conform art. 7.7 din prezentul Regulament.
Art. 15 - Alte clauze
15.1 Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
15.2 Participanţilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare.
15.3 În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condiţiile anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă, validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
15.4 Pentru informații suplimentare privind Campania, prezentul Regulament, respectiv pentru alte comunicări cu Organizatorul, de exemplu, reclamaţii, corespondență cu privire la premii și altele, va rugăm să utilizați adresa de e-mail suport@hipo.ro
Organizator,
Catalyst Solutions S.R.L.
