Politica GDPR - British American Tobacco (Romania) Trading SRL

Prezenta Informare Privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal stabileste modul cum British American Tobacco (Romania) Trading S.R.L., cu sediul in Bucharest Business Park, Șos. Bucuresti – Ploiesti nr. 1A, Cladirea A (etaj 3) si Cladirea B2 (etajele 2-4), Sector 1, București, CUI RO8808452, J40/7802/1996, email date_personale@bat.com, telefon 0372.118.100 („BAT Romania”), in calitate de operator de date, colecteaza si foloseste datele dvs. cu caracter personal in concordanta cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Va rugam sa cititi cu atentie informatiile de mai jos pentru a intelege cum sunt stocate si folosite datele dvs. cu caracter personal. Puteti sa alegeti ce sectiune doriti sa cititi dand click pe sageata de extindere text din dreptul titlului.

  1. In ce scop imi prelucreaza BAT Romania datele personale?

Prezenta Informare se refera la calitatea dumneavoastra de candidati in procesul de recrutare desfasurat de BAT Romania. Folosim datele dvs. personale in procesul de recrutare in urmatoarele situatii:

  1. ne-ati comunicat interesul dvs. de a candida pentru un post pe care il avem disponibil, datele dvs. personale fiind astfel obtinute direct de la dumneavoastra; sau
  2. ati optat sa afisati public datele din curriculum vitae, care pot fi vizualizate de orice utilizator cu cont de angajator pe platforma e-jobs, datele dvs. personale fiind astfel obtinute de pe platforma de recrutare.
  1. Ce date folosim?

Folosim informatiile pe care ni le furnizati direct atunci cand ne comunicati un curriculum vitae, scrisori de intentie, scrisori de recomandare, etc. si alte informatii despre dvs. pe care ni le puneti la dispozitie cu ocazia interviurilor la care participati sau informatii publice pe care le accesam in urma cautarii in baza de date e-jobs. Folosim datele dvs. de identificare (numele si prenumele, data nasterii, imaginea (fotografia) daca este disponibila in documentele transmise de dvs.), datele de contact (cum ar fi adresa dvs., numarul de telefon, adresa dvs. de email), date despre starea civila, date biografice (cum ar fi date despre educatia dvs., istoricul profesional, cursuri si certificari pe care le-ati obtinut) si orice alte informatii personale pe care ni le puneti la dispozitie, precum date privind calitatea de membru in diferite organizatii profesionale; competente lingvistice – limba materna si alte limbi; referitoare la hobby-uri si stil de viata, licentele, permisele si autorizatiile sau certificarile detinute. In procesul de recrutare putem folosi de asemenea rezultatele testelor cognitive si verbale la care participati.

In anumite cazuri, folosim informatii pe care ni le furnizeaza persoanele pe care le-ati indicat si care pot da referinte despre dvs.

Nu sunteti obligat/a sa furnizati toate aceste informatii, insa in functie de specificul si descrierea fiecarei pozitii disponibile in parte, refuzul de a ne furniza anumite informatii personale (de ex. cele legate de educatie si experienta profesionala) ne va impiedica sa va luam in considerare in procesul de recrutare.

  1. Care este temeiul juridic in baza caruia BAT Romania imi prelucreaza datele personale?

Folosim datele dvs. personale mentionate mai sus pe baza interesului legitim al BAT Romania de selecta candidatii potriviti pentru semnarea unui contract individual de munca care are ca obiect pozitia disponibila pentru care v-ati manifestat interesul ori pentru care profilul dvs. si experinta profesionala sunt potrivite.

Vom folosi doar acele informatii pe care ni le furnizati dvs. sau persoanele pe care ni le indicati. Consideram ca natura datelor personale pe care folosim si scopul pentru care le folosim nu va prejudiciaza drepturile si interesele. Cu toate acestea, daca considerati ca drepturile si interesele va sunt afectate, aveti posibilitatea de a obiecta sa folosim datele dvs. cu caracter personal (regasiti detalii despre aceasta mai jos in Sectiunea 5 „Care sunt drepturile dvs. in relatia cu BAT Romania”).

De asemenea, curriculum vitae si alte documente trimise de dvs. pot fi pastrate in scopul contactarii pentru oportunitati viitoare de angajare, in cazul in care educatia si experienta dvs. profesionala se potrivesc altor pozitii pe care le avem disponibile sau pe care anticipam in mod rezonabil ca le vom avea disponibile in urmatorul an, numai in baza consimtamantului exprimat de dvs. in prealabil in acest scop.

  1. Cat timp si unde stocam datele dvs.?

Stocam datele dvs. doar pe teritoriul Uniunii Europene pana la finalizarea procesului de recrutare, in cazul in care nu v-am facut o oferta de munca sau in cazul in care ati refuzat-o. In cazul in care BAT Romania va stabili ca are un interes legitim sau o obligatie legala de a prelucra in continuare datele dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri, veti fi informati in mod corespunzator in acest sens. In anumite situatii in care educatia si experienta dvs. profesionala se potrivesc altor pozitii pe care le avem disponibile sau pe care anticipam in mod rezonabil ca le vom avea disponibile, vom pastra curriculum vitae si alte documente trimise de dvs., pe baza acordului dvs. pentru o perioada de doi ani, si va vom contacta in acest sens.

Dupa implinirea acestui termen, avand in vedere ca datele vor fi sterse, in masura in care doriti sa participati in continuare la procesele noastre de recrutare, va rugam sa ne transmiteti din nou aplicatia/ curriculum vitae.

Daca ati fost selectat pentru pozitia disponibila si ati acceptat oferta de munca, pastram toate datele personale colectate in procesul de recrutare in dosarul dvs. de personal.  

Odata ce perioada de prelucrare indicata mai sus expira, iar BAT Romania nu mai are motive legale sau legitime de a va prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi sterse.

  1. Cine are acces la datele dvs. personale?

Pentru scopurile descrise mai sus in Sectiunea 1, datele dvs. vor fi folosite de catre angajatii BAT Romania care se ocupa de recrutarea pentru pozitia disponibila si de afiliatul nostru British American Shared Services SRL (furnizorul nostru de servicii de recrutare personal) care isi desfasoara activitatea comerciala in Romania.

Alte terte parti la care apeleaza BAT Romania nu au rolul de a prelucra datele, insa pot avea acces la acestea in indeplinirea sarcinilor sau in interactiunile lor cu societatea, cum ar fi societati care asigura intretinere tehnica, auditori financiari sau juridici. De asemenea, datele dvs. cu caracter personal pot fi puse la dispozitie sau transmise catre terti si pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor BAT Romania sau ale altor entități sau persoane, precum instante de judecată, daca este cazul.

BAT Romania va asigura ca ia toate masurile interne si referitoare la furnizorii sai pentru asigurarea confidentialitatii datelor dvs. cu caracter personal.

  1. Care sunt drepturile dvs. in relatia cu BAT Romania?

Va informam ca aveti urmatoarele drepturi cu privire la care va rugam sa va adresati in scris pe adresa de email date_personale@bat.com sau la telefon 0372.118.100.

            Dreptul de acces la datele dvs. cu caracter personal

Ne puteti contacta in orice moment pentru informatii despre datele dvs. cu caracter personal pe care le stocam si prelucram. In acest caz, va vom confirma dacă prelucram sau nu aceste date și, în caz afirmativ, va putem da acces la datele dvs. (inclusiv o copie a acestora) și la oricare dintre informațiile cuprinse in prezenta informare.

                Dreptul la  rectificarea datelor dvs. cu caracter personal

Daca constatati ca datele pe care le detinem despre dvs. sunt inexacte sau incomplete, va rugam sa ne contactati si le vom rectifica sau completa in cel mai scurt timp.

                Dreptul la ștergerea datelor dvs. cu caracter personal

Aveti dreptul de a vi se sterge datele cu caracter personal in urmatoarele situatii:

(a)           de catre BAT Romania, daca datele nu mai sunt necesare pentru scopul mentionat mai sus in Sectiunea 1 si nu exista un motiv legal pentru care datele dvs. personale sa fie pastrate in continuare, daca datele dvs. cu caracter personal au fost prelucrate in mod ilegal sau daca avem o obligație legala de stergere în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului roman;
(b)           la cererea dvs. daca doriti sa nu mai stocam si sa prelucram date dvs. personale sau daca ne-ati anuntat ca va opuneti prelucrării datelor dvs. cu caracter personal.

                Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal

Puteti sa ne adresati o cerere de a ne opri sa prelucram datele dvs. cu caracter personal,  atunci cand:

(a)           considerati ca datele pe care le detinem despre dvs. nu sunt exacte; in acest caz, vom bloca prelucrarea datelor dvs. pana cand ne vom lamuri, impreuna cu dvs., cu privire la exactitatea acestora;

(b)           prelucrarea este ilegală si nu doriti sa va stergem datele, în schimb doriti sa ne oprim sa le utilizăm;
(c)           aveti nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță si ni le solicitati, desi BAT Romania nu mai are nevoie de ele; sau
(d)           v-ati opus sa prelucrăm datele dvs. cu caracter personal in perioada în care se fac verificări daca prelucrarea este sau nu legitima.  

                Dreptul de a va opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal

În orice moment, puteti sa ne comunicati ca va opuneti sa va prelucram datele cu caracter personal, din motive legate de situatia particulara in care va aflati. Vom respecta acest drept si vom sterge datele dvs. daca ne veti solicita acest lucru.

Dreptul de a va retrage consimtamantul cu privire la prelucrare

Aveti dreptul de a va retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea intemeiata pe acesta, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana in momentul respectiv.

Mentionam totodata ca prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal cuprinse in curriculum vitae si alte documente trimise de dvs nu se realizeaza prin mijloace automate si de asemenea nu fac obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata.

                Dreptul de a depune o plângere în fața Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Daca sunteti nemultumit de solutionarea oricareia dintre cererile dvs. de catre BAT Romania sau daca doriti sa va adresati autoritatii publice competente in rezolvarea oricarei plangeri referitoare la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre BAT Romania, o puteti face la:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Sediu: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania

anspdcp@dataprotection.ro

Telefon: +40.318.059.211 /+40.318.059.212

Fax: +40.318.059.602

https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro

Procedura de solutionarea a plangerilor cetatenilor si modelele de plangeri gasiti pe website-ul Autoritatii la adresa: https://www.dataprotection.ro/?page=procedura_plangerilor

Pentru a va raspunde la intrebari cu privire la prezenta Informare ne puteti contact la date_personale@bat.com sau la numarul de telefon 0372.118.100.