Politica GDPR - Dedeman

Informare privind protectia datelor cu caracter personal

 

Destinatari:

  • Candidati la un post vacant in cadrul DEDEMAN S.R.L.

 

Stimata doamna /Stimate domn,

 

DEDEMAN SRL (denumita in continuare „DEDEMAN”), persoana juridica romana, cu sediul social in municipiul Bacau, str. Alexei Tolstoi nr. 8, judetul Bacau, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J04/2621/1992, cod unic de inregistrare 2816464, atribut fiscal „RO,” reprezentata legal de catre asociat si administrator – Adrian Paval,

 

Avand in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si abrogarea Directivei 95/46/CE, va transmitem acest document pentru a va detalia cand si de ce va prelucram datele cu caracter personal, cum le folosim, conditiile in care le putem divulga altora si cum le stocam in conditii de siguranta.

 

Daca aveti orice intrebare privind modalitatea in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, aveti posibilitatea de a ne transmite o solicitare la adresa de e-mail protectiadatelor@dedeman.ro.

 

Va prelucram date cu caracter personal in scopuri determinate

 

Avand in vedere transmiterea candidaturii/CV-ului dumneavoastra (in format fizic la oricare punct de lucru DEDEMAN/pe email/online in cadrul site-ului societatii, etc), in scopul aplicarii la una dintre pozitiile vacante in cadrul societatii noastre, va prelucram datele cu caracter personal in vederea evaluarii candidaturii dumneavoastra (selectare/recrutare).

Va prelucram datele cu caracter personal in temeiul consimtamantului exprimat prin trimiterea voluntara a CV-ului si/sau prin crearea voluntara a contului si profilului online de candidat.

La crearea contului online, aveti posibilitatea de a selecta pentru ce categorie de posturi doriti ca datele dumneavostra sa fie vizibile: 1. posturile pentru care ati aplicat; 2. posturile disponibile din cadrul companiei.

Va sprijinim cu interes in identificarea postului potrivit in cadrul companiei noastre. Din acest motiv, datele dumneavoastra sunt inscrise in baza de candidati a companiei Dedeman. Utilizam aceasta baza de date pentru a va contacta si informa despre posturile disponibile care sunt adecvate profilului dumneavoastra. In plus, va prelucram datele cu caracter personal in vederea satisfacerii unor interese legitime, respectiv gestionarea si pregatirea rapoartelor interne, precum si efectuarea de cercetari si/sau analize in scopuri statistice astfel incat sa ne putem stabili programele interne de recrutare.

Datele cu caracter personal prelucrate, constau in principal in: nume si prenume, data nasterii, adresa domiciliu, adresa de e-mail, numar de telefon, ocupatia, etc.

 

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt divulgate altor terte parti

Pentru a facilita desfasurarea activitatilor in legatura cu scopurile prelucrarii detaliate anterior, comunicam aceste date catre partenerii nostri contractuali, cum ar fi furnizorii de servicii operationale de IT – de ex. furnizorul software-ului de recrutare.

Nu vom transfera datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Spatiului Economic European.

 

Drepturile dumneavoastra cu privire la datele cu caracter personal

 

Cu exceptia cazului in care legea prevede altfel, aveti urmatoarele drepturi:

  • dreptul de acces, respectiv dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram datele dvs. cu caracter personal, precum si accesul la acestea si furnizarea de informatii despre modul de prelucrare;
  • dreptul la rectificare care se refera la corectarea fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte si/sau la completarea datelor incomplete;
  • dreptul la stergere/dreptul de a fi uitat, adica dreptul de va sterge fara intarzieri nejustificate datele cu caracter personal colectate, in cazul in care aceste date nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale;
  • dreptul la restrictionarea prelucrarii, care se aplica in cazul in care (i) dumneavoastra contestati exactitatea datelor cu caracter personal, (ii) prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor cu caracter personal solicitand in schimb restrictionarea prelucrarii, (iii) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal, dar dumneavoastra le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta, (iv) v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca interesele noastre legitime in prelucrarea datelor cu caracter personal prevaleaza asupra drepturilor dumneavoastra;
  • dreptul de a va opune prelucrarii, cu exceptia cazului in care demonstram ca avem motive legitime pentru a prelucra datelor dumneavoastra, motive care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
  • dreptul de portabilitate, respectiv dreptul dumneavoastra de a primi datele cu caracter personal, pe care ni le-ati furnizat in scopurile indicate in prezenta, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, precum si dreptul de a trimite aceste date unui alt operator;
  • dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Protectiei Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP);
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastra sau va afecteaza in mod similar, cu exceptia cazului in care o astfel de prelucrare este necesara pentru executarea contractului individual de munca sau este permisa de lege.

 

Cu exceptia dreptului de a formula o plangere la ANSPDCP, conform celor de mai sus, aceste drepturi pot fi exercitate prin trimiterea unei solicitari scrise:

  • prin posta la adresa: Mun. Bacau, str. Alexei Tolstoi, nr. 8, jud. Bacau, Sediul DEDEMAN - in atentia RESPONSABILULUI CU PROTECTIA DATELOR
  • prin email la adresa: protectiadatelor@dedeman.ro

 

Nu facem o prelucrare automata a datelor dumneavoastra cu caracter personal.

 

Perioada de pastrare

Vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada de timp necesara evaluarii candidaturii dumneavoastra sau conform termenelor de prescriptie aplicabile sau pentru respectarea obligatiilor de arhivare impuse de legislatia aplicabila. Astfel:

  • datele incluse in profilul candidaturii dumneavoastra pentru un anumit post disponibil, precum si datele incluse pe CV-urile depuse in format fizic, vor fi stocate in baza de date pana la 12 (douasprezece) luni dupa ce s-a incheiat procesul de recrutare pentru postul respectiv;
  • datele incluse in profilul dumneavoastra general de candidat, in cazul in care nu au fost sterse in prealabil de catre dumneavoastra, vor fi stocate timp de 12 (douasprezece) luni.

Mentionam ca la fiecare conectare pe platforma online, perioada de stocare se prelungeste cu 12 (douasprezece) luni. In cazul in care, timp de 12 (douasprezece) luni nu accesati contul, acesta se va dezactiva in mod automat.

Securitatea datelor cu caracter personal

 

Societatea va depune toate eforturile rezonabile pentru a va proteja datele cu caracter personal aflate in posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor masuri rezonabile de securitate in vederea prevenirii accesarii, colectarii, utilizarii, divulgarii, copierii, modificarii sau aruncarii neautorizate, precum si a altor riscuri similare.

DEDEMAN S.R.L.