Receptionist - 6 luni

Angajator: Nestle Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 26.05.2018
    Scurta descriere a companiei

    The Nestle Group is the World's leading Nutrition, Health and Wellness Company with an annual turnover of 109, 7 billion Swiss francs and more than 281 000 employees worldwide. We offer an attractive and dynamic international working environment with constant opportunities for development, reflecting our conviction that people are our most important asset.

    Cerinte

    • Studii superioare 
    • Fluență în limba engleză
    • Microsoft Office: în special excel
    • Bune abilități de comunicare și prezentare
    • Orientare către clienții interni și externi – sociabilitate şi disponibilitate
    • Spirit de echipă
    • Organizare 

    Responsabilitati

    • Preluarea apelurilor telefonice.
    • Preluarea fax-urilor – intrări/ieşiri, sortarea corespondenţei (scrisori, reviste etc.).
    • Ținerea evidenţei angajaţilor şi a vizitatorilor prezenţi în sediu.
    • Alocarea sălilor de şedinţe.
    • Păstrarea şi administrarea agendelor şi programarilor.
    • Păstrarea evidenţei formularelor DHL şi Priori Post.
    • Înregistrarea documentelor intrate/ieşite.
    • Distribuţia în ţară a tichetelor de masă.
    • Responsabil de deplasări/vize/asigurari medicale pentru angajaţi, conform procedurilor interne.
    • Responsabil de rezervări la hoteluri/restaurante pentru angajaţii, conform procedurilor interne.
    • Introducerea în SAP datele necesare pentru crearea de Purcese Order.