Receptionist - 6 luni

La Nestlé vei descoperi o lume bazata pe respect – pentru sine, pentru colegi, pentru diversitate si pentru viitor. Respectul ghideaza toate deciziile noastre si contureaza experienta pe care o oferim fiecarui angajat, indiferent de nivelul orgazitional la care se afla. 

• Studii superioare 
• Fluență în limba engleză
• Microsoft Office: în special excel
• Bune abilități de comunicare și prezentare
• Orientare către clienții interni și externi – sociabilitate şi disponibilitate
• Spirit de echipă
• Organizare 

• Preluarea apelurilor telefonice.
• Preluarea fax-urilor – intrări/ieşiri, sortarea corespondenţei (scrisori, reviste etc.).
• Ținerea evidenţei angajaţilor şi a vizitatorilor prezenţi în sediu.
• Alocarea sălilor de şedinţe.
• Păstrarea şi administrarea agendelor şi programarilor.
• Păstrarea evidenţei formularelor DHL şi Priori Post.
• Înregistrarea documentelor intrate/ieşite.
• Distribuţia în ţară a tichetelor de masă.
• Responsabil de deplasări/vize/asigurari medicale pentru angajaţi, conform procedurilor interne.
• Responsabil de rezervări la hoteluri/restaurante pentru angajaţii, conform procedurilor interne.
• Introducerea în SAP datele necesare pentru crearea de Purcese Order.