Assistant Manager

Nothing is impossible. Every person has its place. Our role is to bring them together, with dedication and responsibility. Through expertise and concrete tools, we make sure that we. will find the right one for you. And we are doing so by personally knowing the candidates and the companies, evaluating them thoroughly and then searching what fits them best.

Pentru clientul nostru, o multinationala care detine un lant de centre comerciale in Romania, cautam o persoana responsabila, cu atitudine pozitiva si proactiva.

Candidatul ideal:

• Comunicare pozitiva & asertiva in discutii cu interlocutori diferiti;
• Adaptarea stilului de comunicare in functie de partenerul de discutie;
• Abilitati foarte bune de planificare si organizare a propriei activitati;
• Tratarea cu maxima confidentialitate a informatiilor si documentelor gestionate;
• Atentie la detalii;
• Ambitie si curiozitatea de a invata lucruri noi intr-un mediu de lucru si un domeniu de activitate dinamic;
• Atitudine pozitiva, proactiva si orientata spre gasirea de solutii creative in situatii variate;
• Orientare spre obtinerea de rezultate;
• Asumarea responsabilitatii pentru sarcinile alocate si rezultatele obtinute.
• Studii superioare absolvite;
• Experienta: minim 6 luni in activitati de Backoffice si/sau &Administrativ;
• Engleza – nivel avansat;
• MS Office – nivel avansat.

• Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri ;
• Preia si directioneaza apelurile telefonice ;
• Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.);
• Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale;
• Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri;
• Realizeaza traducerea in/din limba engleza a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente;
• Participa activ la problemele legate de proiectele de marketing, tehnic sau financiar indicate de Managerul centrului comercial si pastreaza permanent legatura dintre Manager si ceilalti directori in vederea derularii si finalizarii proiectelor;
• Raspunde de activitatile de protocol din cadrul centrului comercial;
• Verifica si intocmeste pontajul lunar pentru personalul din centrul comercial si-l transmite Departamentului Resurse umane;
• Verifica registrul de casa, preia si verifica incasarile de la casieri, depune disponibilul in numerar la banca;
• Asigura o buna comunicare cu toti angajatii societatii din cadrul centrului comercial si transmite corect si in timp util informatiile;
• Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza / transmite informatii.

ATENTIE:
Începând cu data de 25 mai 2018, va intra în vigoare Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Prin aplicarea la acest job, se consideră că avem consimțământul Dvs. implicit pentru procesarea datelor cu caracter personal, de către QPAS, conform Regulamentului (UE) 2016/679.

Procesul de recrutare se desfasoara prin intermediul QPAS, agentie de recrutare. Doar candidatii eligibili vor fi contactati.