Asistent Manager

Cerinte:
-Studii superioare finalizate in domeniul Economic sau Administrativ;
-Folosirea curenta a limbii engleze;
-Persoana organizata,dinamica si abila;
-Bune aptitudini de comunicare si diplomatie

Responsabilitati:
-Urmărirea şi gestionarea lucrărilor
-Interfata dintre societate si clienti: intocmirea ofertelor comerciale si follow-up
-Gestionarea achizitiilor – inregistrarea comenzilor in SAP- lansarea comenzilor catre furnizori;
-Plasarea comenzilor de produse la fabrica si urmarirea intregului proces pana la livrarea comenzii la client;
-Raportarea statusului lucrarilor din luna curenta;
-Comunicarea in limba engleza cu diversi parteneri (clienti, furnizori, institutii publice)
-Gestiunarea personalului agenţiei / Difuzarea informaţiilor la departamentul RU
-Creearea şi gestionarea dosarelelor (concedii, absenţe, deconturi de cheltuieli, copii contracte de muncă, etc.)
-Verificarea si inregistrarea pontajelor
-Organizarea din punct de vederea dministrativ a formarilor
- Primire – preluarea apeluri telefonice – secretariat
-Intâmpinarea persoanelor din exterior într-un mod cât mai agreabil
-Secretariat Agenţie (telefoane, gestiunea corespondenţei intrări, ieşiri – poştă – gestionarea faxurilor primite şi trimise, gestiunea şi urmărirea cu regularitate a stocurilor de materiale pentru birou (toner, cartuşe, etc.);
-Preluarea ordinelor de misiune spre a fi validate de Responsabil şi trimiterea acestora catre serviciul de gestiune;
-Organizarea deplasărilor (rezervare hotel, avion, maşină, etc.);
-Asigurarea logisticii cu ocazia vizitelor clienţilor (rezervarea şi pregătirea sălii, rezervările la restaurant, etc.).


BENEFICII:
-Mediu de lucru performant, formare si dezvoltare continua a competentelor;
- Remuneratie in concordanta cu responsabilitatile postului si competentele detinute;
- Tichete de masa;
- Abonament medical tip Bussiness;
- si cel mai important:  o echipa frumoasa!