Executive Assistant

La Garanti BBVA Romania am creat un climat care inspiră colaborarea și comunicarea. Am  construit astfel o echipă unită și energică, care pune întotdeauna clientul pe primul loc. Susținem aspirațiile colegilor noștri și îi încurajăm să se perfecționeze continuu și să își urmeze pasiunile. Ca echipă, ne preocupă creșterea eficienței operaționale și îmbunătățirea constantă a serviciilor oferite clienților.

Cerinte:

Studii superioare;
Experienta pe un post similar minim 2 ani;
Cunostinte avansate de limba engleza (scris si vorbit);
Foarte bune cunostine de operare PC in Microsoft Office.
Rezistenta la stress si un mediu de lucru dinamic;
Abilitati si experienta organizatorica;
Excelente abilitati de comunicare si adaptabilitate.
Persoana proactiva, flexibila si orientata catre rezultat;
Tinuta business;

Responsibilitati:

Lucreaza indeaproape cu Deputy General Manager-ul arie de activitate din cadrul bancii;
Asigura o buna gestionare a agendei pentru Deputy General Manager.
Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
Pregatirea rapoartelor, prezentarilor si documentelor solicitate de catre Deputy General Manager in timp util;
Se ocupa de managementul si organizarea delegatiilor in tara si in strainatate pentru Deputy General Manager;
Obtinerea datelor solicitate de catre Deputy General Manager din cadrul departamentelor bancii;
Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
Capacitate de a respecta termene limita;
Atentie catre detalii;
Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din cadrul bancii;
Preluarea, inregistrarea, distribuirea catre departamentele implicate a documentelor specifice;
Indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
Asigurarea suportului administrativ pentru departamentele din cadrul ariei de activitate;
Mentine contactul cu furnizorii agreati;
Este direct responsabil de pastrarea reputatiei Bancii in comunitatea de afaceri precum si in orice relatii cu colegii si cu tertii.

Garanti Bank is part of the financial-banking group Garanti Romania, which brings together Garanti Leasing (the brand under which the company Motoractive IFN SA operates) and Garanti Consumer Finance (the brand under which Ralfi IFN operates).

Garanti Bank is held by Turkiye Garanti Bankasi AS (TGB), Turkey’s second largest private bank. TGB is a universal bank with leading presence in all business lines. The bank serves more than 14 million customers in corporate, commercial, SME, and consumer segments offering fully integrated financial services. The Spanish financial group Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA) is the majority shareholder of TGB. Garanti Bank Romania offers a series of quality products and services for all business segments: retail, SME and corporate.

Present in Romania since 1998, the bank has developed a solid portfolio of clients and expanded its national presence through branches and alternative channels, reaching an extended network of 84 branches and over 300 intelligent ATMs that can be used by anyone, not just bank customers, for transactions with or without cards. Garanti Bank was awarded in 2016 by world-renowned magazine Global Finance, as “Best Consumer Digital Bank in Romania”.

The distinctions were granted within the “2016 World's Best Consumer Digital Banks in Central and Eastern Europe Competition”.