Functionar administrativ

Talentor Romania is the local branch of an international Human Resource solution provider and it's currently recruiting for the following role.

Ai un simț al responsabilităţii ridicat și ești atent la detalii;
Ești o persoană care deține abilitatea de a lucra atât individual cât și în echipă;
Absolvent studii superioare ;
Abilitati excelente de comunicare organizatorice;
Abilitati foarte bune de identificare si rezolvare a problemelor;
Foarte bune cunostinte MS Office (Word, Excel, Outlook);
O buna gestiune a prioritatilor si a timpului de lucru;
Abilitati de planificare, organizare a timpului si de prioritizare a sarcinilor;
Eperienta intr-o pozitie similara (secretariat, receptie sau contabilitatea primara) reprezinta un plus.

- Urmărirea proceselor de achiziții și participarea la desfășurarea acestora;
- Asigurarea suportul tehnic si logistic prin legatura directa cu furnizorii de servicii;
- Aprovizioneaza cu materiale specifice necesare desfasurarii activitatii zilnice in cadrul firme;
- Intocmirea documentatiei necesare derularii procesului de achizitii conform politicii de achizitii implementata in cadrul firmei;
- Mentine legatura cu furnizorii de servicii si materiale si urmareste derularea intregului proces de aprovizionare/comenzi,livrare (aviz si/sau factura), plati;
- verifica respectarea termenilor stabiliti in contractele cu furnizorii de servicii si materiale;
-Verificarea documentelor ;
-Pregatirea mapelor de prezentare
- Intocmire diverse raportari (statistici)
- Reprezentarea imaginii companiei în relaţia cu clienţii, partenerii, colaboratorii;
- Respecta procedurile de lucru ale companiei privind fluxul si regimul documentelor (contracte,facturi etc.).

Posibilitatea de a avansa in cadrul echipei interne de achizitii