Voluntariat Evenimente & Academia de Vara

Angajator: Teach for Romania
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Fundatii - Voluntariat - ONG
  • Internship
  • Tip job: practica
    Nivel job: Student/Absolvent
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 22.04.2018
    Scurta descriere a companiei

    Teach For Romania is a nationwide movement in pursuit of educational equity in Romania and part of an international network Teach for All.

    Find out more about us watching this video:
    https://www.youtube.com/watch?v=swCWF6quVdc

    Or on our website: www.teachforromania.ro

    Cerinte

    Ești gata pentru o experiență transformațională de voluntariat dacă:

    • Ai are disponibilitate de implicare voluntară pe o perioadă mai lungă de timp, implicându-te minim 8h/săptâmână sau o săptămână full, în afara Bucureștiului;
    • Misiunea Teach for Romania te motivează să te implici și să-ți aduci contribuția la transformarea educației din România;
    • Ești interesat de dezvoltarea personală și dobândirea de noi abilități;
    • Te ghidezi și trăiești valori precum integritate, excelență, autenticitate, colaborare și învățare continuă;
    • Ești atent la detalii, flexibil, proactiv,integrezi feedback, ai înclinaţie spre follow-up, îți asumi sarcinile și îți place să lucrezi în echipă.

    Responsabilitati

    Alege care dintre pozițiile de mai jos consideri că se potrivește cel mai bine cu aspirațiile tale personale și de carieră:

    Sorcerer's Apprentice

    Responsabilități:
    • Asistă managerul de operaţiuni şi echipa de logistică din perioada de planificare până la evaluarea proiectului, lucrând cu instrumente specifice de management de proiect;
    • Oferă asistență în pregătirea întâlnirilor de echipă și organizarea activităților din proiect;
    • Participă la realizarea unor rapoarte intermediare și a raportului de evaluare a proiectului;
    • Coordonează alți voluntari.

    Poate fi cea mai bună alegere pentru tine dacă:
    • Ai abilități de planificare și organizare;
    • Ești un adevărat team player, atent la detalii, flexibil, proactiv și cu inițiativă, integrezi feedback-ul cu ușurință și înțelegi importanța unui follow-up;
    • Lucrezi bine sub presiune și găsești soluții pentru orice provocare;
    • Comunicarea scrisă, verbală şi interpersonală îți sunt super-puteri în orice context;
    • Reprezintă un avantaj: experiență de voluntariat în domeniul organizării de evenimente.

    Communication & Welcoming Wizard

    Responsabilități:
    • Iniţiază şi menţine o comunicare legată de detaliile logistice cu participanţii la conferințe, trainerii, facilitatorii, echipa de organizare: informări despre conferințe, memo logistic, prezentări PPT, realizează diverse formulare şi prelucrează răspunsurile primite pentru rapoarte;
    • Oferă suport în realizarea producţiei materialelor promoţionale și distribuția acestora către pariticipanți;
    • Participă la organizarea procesului de recepţie a participanţilor, de la realizarea kiturilor de întâmpinare până la cazare;
    • Este responsabil de recepţia participanţilor la conferințe în timpul anului/ Academia de Leadership/ alte evenimente mari;
    • Coordonează echipa de voluntari implicată în procesul de recepție (la nevoie);
    • Realizează documentele specifice procesului de recepţie (listă participanţi, raport de situaţie);

    Poate fi cea mai bună alegere pentru tine dacă:
    • Comunicarea scrisă, verbală şi interpersonală îți sunt superputeri în orice context, ești deschis spre nevoile participanților și le oferi suport cu zâmbetul pe buze;
    • Ești un adevărat team player, atent la detalii, flexibil, proactiv și cu inițiativă, integrezi feedback-ul cu ușurință și înțelegi importanța unui follow-up;
    • Ai bune abilităţi de utilizare a Pachetului Office şi Google Forms.

    Creative Wizard

    Responsabilități:
    • Participă la decorarea sălilor de training pentru conferințe/Academia de Leadership și Pedagogie/evenimente și realizează desene, afișe, alte materiale;
    • La evenimentele mari, coordonează alți voluntari pentru distribuirea cadourilor;
    • Propune idei de cadouri creative (desene înrămate, alte obiecte meşteşugite în acord cu misiunea noastră) pentru traineri și alți parteneri, se ocupă de realizarea acestora și atrage colaboratori dacă este cazul.

    Poate fi cea mai bună alegere pentru tine dacă:
    • Ești atent la detalii, flexibil, proactiv și cu inițiativă, integrezi feedback-ul cu ușurință;
    • Ai înclinație artistică și creativitate;
    • Ai capacitatea de a realiza fotografii, desene și mici concepte grafice.

    Facilities master coordinator

    Responsabilități:
    • Organizează sălile de training şi asigură materialele necesare solicitate de traineri și facilitatori;
    • Se asigură că toate elementele tehnice sunt puse la punct și funcționează (de exemplu: videoproiectorul);
    • Organizează pauzele de cafea pe parcursul întregii zile și menține spațiul ordonat;
    • Oferă asistenţă prietenoasă participanților, echipei și trainerilor;
    • Participă periodic la realizarea stocului de materiale și ajută la aprovizionare (de la bidoane cu apă până la materiale promoționale);
    • Participă la pregătirea bagajelor pentru evenimente, ajută la încărcarea și distribuția acestora în locație, iar la finalul fiecărei zile rearanjează locația;
    • Participă la realizarea raportului de evaluare al evenimentelor.

    Poate fi cea mai bună alegere pentru tine dacă:
    • Ești atent la detalii, flexibil, proactiv, integrezi feedback, ai înclinaţie spre follow-up, îți asumi sarcinile și îți place să lucrezi în echipă;
    • Ești orientat spre nevoile echipei şi ale participanţilor și ești dornic să ajuți;
    • Opțional: ai carnet de conducere.

    The one with the technical power

    Responsabilități:
    • Oferă suport logistic la evenimentele si conferințele organizației pe partea de tehnologie (proiecție, filmat/live streaming, echipamente traducere simultană, imprimante etc);
    • Participă la organizarea logistică înainte și după evenimente, montarea și demontarea echipamentelor;
    • Participă la găsirea unor soluții tehnice în cadrul organizării de evenimente (aparatură specială/mobilier atipic/amenajare scenă/ soluții de proiectare și filmare profesioniste etc).

    Poate fi cea mai bună alegere pentru tine dacă:
    • Ești pasionat de tehnologie, cu înclinație tehnică;
    • Te descurci să instalezi și configurezi diverse echipamente, știi să explici altora cum să facă;
    • Ești atent la detalii și la nevoile participanților/ echipei, proactiv, ai bune abilităţi de comunicare.

    Alte informatii

    Ce îți oferim?

    • Acces la activitățile de planificare, organizare şi evaluare a Academiei;
    • Acces la întâlnirile de lucru și la procesele specifice de management de proiect: planificări, grafice, Risk log, Run of play etc.;
    • Oportunitatea de a învăţa de la echipa și profesorii Teach, traineri şi facilitatorii sesiunilor, specialiști în educaţie etc.;
    • Oportunitatea de a lucra alături de o echipă energică, ghidată de valori puternice;
    • Acces la traininguri și activități ale comunității Teach;
    • Asigurarea condițiilor necesare de lucru (masă, transport și cazare, în funcție de eveniment).*
    *nu toate rolurile presupun prezență full-time la locul desfășurării. Citește cu atenție pentru a vedea cerințele de disponibilitate pentru fiecare dintre roluri.