Asistent Administrativ - Oil and Gas

Professional represents for over 25 years, the most performing Romanian approach of complete human resources services on the market.

We define our approach and evolution through key-words like professionalism, dedication, promptitude, flexibility and ethics. We take pride of a reputation that obliges and challenges us to discover and develop new methods, designed to respond to our clients need.

Cerintele postului:

• Studii medii/superioare;
• Experienta de minimum 2 ani in cadrul unei pozitii similare;
• Cunostinte operare PC (Excel, Word, PowerPoint);
• Reprezinta un avantaj experienta profesionala de cel putin 6 luni intr-o organizatie IT in care a contribuit la realizarea urmatoarelor:
- Raportari de tip dashboard-uri specifice IT, referitoare la indicatori strategici, contracte de prestari servicii inter company, indicatori de performanta si calitate IT ;
- Comenzi de aprovizionare cu operarea lor in aplicatiile specifice;
- Gestiunea fluxului de lucru in cadrul interactiunii cu alte departamente;
• Abilitati foarte bune de comunicare scrisa si verbala;
• Atitudine activa in solutionarea problemelor;
• Cunoasterea limbii engleze (vorbit: fluent; scris: avansat);
• Demonstreaza raspundere pentru actiuni si rezultate;
• Determinare.

Sarcinile postului:

• Asigurarea urmaririi si repartizarii corespondentei Directorului de Directie si a serviciilor subordonate (corespondenta interna si externa, presa etc);
• Asigurarea activitatilor de secretariat pentru Directorul de Directie si pentru serviciile Directiei:
 apeluri telefonice si agenda telefonica;
 e-mailuri, fisiere informatice;
 pregatirea si clasarea documentelor;
 check list de sarcini recurente;
• Asociat la sarcini diverse:
 ajuta colegii din Directie in activitatile lor;
 agenda, urmarirea si daca este nevoie procesul verbal/minuta intalnirilor;
 urmarirea dosarelor Directiei si gestionarea acestora;
 urmarirea si gestionarea planificarii concediilor de odihna;
 organizarea de deplasari, rezervari, seminarii;
 inscrierea la cursuri, conferinte, seminarii, cursurile de ética pentru membrii Directiei;
 crearea unui sistem de clasare (apeluri, vizite, urmarirea actiunilor);
• Implicarea in proiectul Atheneum ce tine de arhivarea, clasarea si catalogarea documentelor:
 tine evidenta Registrului de Intrari/Iesiri pentru Directia in cauza;
 se ocupa de arhivarea/clasarea/catalogarea documentelor in Directie in functie de gradul de sensibilitate si dupa nomenclatorul arhivistic si semnat de catre Presedintele Director General;
 tine evidenta documentelor in Directie impreuna cu responsabilii cu arhiva.