Office & Reception Assistant
Acest job nu mai este activ!Vezi toate job-urile Ipsos active.Vezi toate job-urile Office & Reception Assistant active pe Hipo.roVezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro |
Angajator: | Ipsos |
Domeniu: |
|
Tip job: | full-time |
Nivel job: | 1 - 5 ani experienta |
Orase: |
|
Actualizat la: | 28.03.2018 |
Remote work: | On-site |
Ipsos este una din cele mai mari companii de cercetare de piata din lume, cu peste 18.000 de angajati si birouri in 90 de tari. Locul 3 mondial si cel mai mare grup de cercetare prezent in Romania, Ipsos a fost votata pentru a treia editie consecutiva drept cea mai inovatoare companie de research din lume (GRIT 2021).
-Studii medii sau superioare (de preferat), in birotica/secretariat
-Experienta in domeniu: 1-2 ani
Cunostinte:
Microsoft Office;
Engleza avansat.
Abilitati si aptitudini:
Comunicare interpersonala;
Participare activa;
Capacitatea de a stabili prioritati;
Capacitatea de a transmite eficient informatia atat verbal, cat si in scris;
Capacitatea de a oferi solutii optime la solicitarile clientilor;
Abilitati de comunicare business;
Asumarea si respectarea task-urilor si a termenelor propuse.
Responsabilitati specifice postului:
Raspunde de desfasurarea in bune conditii a activitatilor din zona receptiei si ofera superiorului direct sugestii de imbunatatire in acest sens;
Preia intr-o maniera politicoasa si eficienta apelurile telefonice, preia si transmite mesaje catre angajati;
Primeste vizitatorii in zona receptiei intr-o maniera profesionala si ii anunta telefonic pe angajatii vizati.
Opereaza diverse echipamente de birou (fax, copiator, sisteme telefonice, PC, imprimanta);
Primeste, sorteaza, proceseaza si asigura distribuirea interna a corespondentei;
Verifica gestionarea voucherelor si centralizeza situatia consumului lor lunar;
Intocmeste la cerere rapoarte si alte documente oficiale ale departamentului Administrativ ;
Job-uri similare care te-ar putea interesa: |
|
---|---|
Assistant Front Office - Part time 4h (f/m) BUCURESTI, | |
Office Assistant Aplica fara CV | |
Front Office Assistant Aplica fara CV | |
Vezi job-uri similare (54) |
Raporteaza eroarea la