Office & Reception Assistant

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Ipsos active.


Vezi toate job-urile Office & Reception Assistant active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: Ipsos
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 28.03.2018
    Scurta descriere a companiei

    Ipsos Romania ofera partenerilor sai solutii complete de cercetare, bazate pe o varietate larga de metodologii. Dintre acestea, cele mai utilizate sunt: interviuri asistate de calculator, comunitati online de consumatori, interviuri la raft, grupuri interactive, sondaje telefonice.

    Cerinte

    -Studii medii sau superioare (de preferat), in birotica/secretariat
    -Experienta in domeniu: 1-2 ani

    Cunostinte:
     Microsoft Office;
     Engleza avansat.

    Abilitati si aptitudini:
     Comunicare interpersonala;
     Participare activa;
     Capacitatea de a stabili prioritati;
     Capacitatea de a transmite eficient informatia atat verbal, cat si in scris;
     Capacitatea de a oferi solutii optime la solicitarile clientilor;
     Abilitati de comunicare business;
     Asumarea si respectarea task-urilor si a termenelor propuse.



    Responsabilitati

    Responsabilitati specifice postului:
     Raspunde de desfasurarea in bune conditii a activitatilor din zona receptiei si ofera superiorului direct sugestii de imbunatatire in acest sens;
     Preia intr-o maniera politicoasa si eficienta apelurile telefonice, preia si transmite mesaje catre angajati;
     Primeste vizitatorii in zona receptiei intr-o maniera profesionala si ii anunta telefonic pe angajatii vizati.
     Opereaza diverse echipamente de birou (fax, copiator, sisteme telefonice, PC, imprimanta);
     Primeste, sorteaza, proceseaza si asigura distribuirea interna a corespondentei;
     Verifica gestionarea voucherelor si centralizeza situatia consumului lor lunar;
     Intocmeste la cerere rapoarte si alte documente oficiale ale departamentului Administrativ ;