Asistent Administrativ Internațional

VEO Worldwide is a B2B services provider, based in Europe, with 16 years of activity. In 2006, when NOZ (the European clearance leader) started its expansion within Eastern Europe and Africa, VEO quickly fell in love with its vision and agile environment, always pushing things to discover more of this amazing business of clearance and responsible economy. Hence, we've added our own dynamic culture and mindset to everything we embraced from NOZ.
We constantly search for solutions to help business owners capitalize on their unsold stocks (past collections, short expiry products, cancelled orders) and become efficient.
With all of that, VEO is consolidating its brand based on engagement, transparency, solidarity, constant improvement and competence.

Pentru reușita în această misiune vei avea nevoie de:

• Nivel avansat de limba franceză și engleză (Nivel B2);
• Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office;
• Foarte bună comunicare orală și scrisă;
• Atenție la detalii;
• Perseverență și rigurozitate;
• Spirit de inițiativă;
• Dinamism și capacitate de adaptare;
• Rezistență la stres;
• Spirit de echipă.

Parlez-vous francais ? On vous assure qu’on voulait vous connaitre!

Dacă ți-am captat atenția, am vrea să iți mai spunem că în echipa noastră vei invăța să:

• Gestionezi și să verifici email-urile primite cu scopul de a asigura prezența tuturor informațiilor necesare;
• Gestionezi diverse task-uri de back-office (solicitarea de cărți de vizită pentru departamente, samd.);
• Tratezi punctual toate cererile de integrare a noilor salariați și să întocmești cererea de material informatic, telefon, mașină, avans deplasări;
• Arhivezi rapoartele de activitate - acompaniere a achizitorilor trimise de manageri și să întocmești un tabel cu frecvența turneelor de acompaniere;
• Realizezi săptămânal raportul de geolocalizare a achizitorilor de teren din Franța, confruntând informațiile de pe GPS cu informațiile trecute în raportul lor de activitate; 
• Verifici deconturile colegilor din cadrul departamentelor de Marketing și Comercial care fac deplasări (turnee, saloane);
• Facilitezi legătura între Marketing și magazine în ceea ce privește transmiterea informațiilor care vin la magazine;
• Organizezi deplasările la saloane și turnee pentru toți angajații departamentului în funcție de planificarea lunară: validarea traseelor, rezervări de mașini, rezervări de hotel, trimiterea sintezei (foaia de rută) către toate persoanele care merg la salon, înregistrarea costurilor și facturilor.

Pentru că valorificăm dorința ta de a învăța iți oferim următoarele beneficii:

• Training-uri pentru dezvoltarea competenţelor la sediul clientului;
• Posibilitatea de dezvoltare a carierei prin feedback și coaching din partea responsabililor direcți;
• Pachet salarial motivant.

Te-am convins?
Hai să facem cunoștință!