Administrative and Commercial Officer

EXCENT DEFI ROMANIA, filiala locala a Grupului eXcent - grup de origine franceza, cu o prezenta internationala in continua expansiune (Franta, Maroc, USA) - este specializata in servicii de inginerie, proiectare, consultanta tehnica si managementul afacerilor in procesul industrial.

Societatea noastra este prezenta pe piata romaneasca inca din anul 2000, ceea ce i-a permis crearea unei retele solide de clienti si parteneri in diverse sectoare de activitate : Aeronautica, Automobile, Naval, Feroviar, Energie.

Proiectele dezvoltate – « la cheie » - integrand toate etapele tehnice de Proiectare, Conceptie, Proces, Asistenta in Productie, Formare, isi datoreaza succesul calitatii serviciilor oferite, optimizarii costurilor si identificarii variantelor tehnice cu valoare adaugata.

-Studii finalizatein domeniul Economic sau Administrativ;
-Experienta pe un post similar constituie un avantaj;
-Folosirea curenta a limbii engleze;
-Persoana riguroasa, cu bune capacitati de organizare;
-Bune aptitudini de analiza si propunere,

Urmărirea şi gestiunea lucrărilor
-Actualizează evidentele (tehnice, de facturare);
-Traduce documente tehnice;
-Gestioneaza achizitiile – inregistrarea comenzilor in SAP- lansarea comenzilor catre furnizori;
-Intocmeste oferte comerciale;
-Plaseaza comenzi de echipamente la fabrica si urmareste intregul proces pana la livrarea comenzii la client;
-Urmareste si inregistreaza oportunitati de produse in baza de date SPEAK (salesforce);
-Pregăteşte situaţia lucrărilor în curs de execuţie la sfârşitul fiecărei luni (cu acordul coordonatorului).

Urmărirea activităţii agenţiei
-Participă la organizarea agenţiei (analize, propuneri şi execuţie);
-Desfasoară activitaţi de marketing si promovare a societatii, care includ, dar nu se limiteaza la : targuri si expozitii de specialitate, mentinerea unei baze de date, realizarea unor prezentări si buletine informative pentru clienti;
-Pregateste si obtine documentele comerciale necesare participarii la diverse oportunitati (licitatii).

Gestiunea personalului agenţiei / Difuzarea informaţiilor la departamentul RU
-Creează şi gestionează dosarele (concedii, absenţe, deconturi de cheltuieli, copii contracte de muncă, etc.).

Primire – preluarea apeluri telefonice – secretariat
-Intâmpină persoanele din exterior într-un mod cât mai agreabil, preia apelurile telefonice;
-Secretariat Agenţie (telefoane, gestiunea corespondenţei intrări, ieşiri – poştă – gestionarea faxurilor primite şi trimise, gestiunea şi urmărirea cu regularitate a stocurilor de materiale pentru birou (toner, cartuşe, etc.);
-Preia ordinele de misiune spre a fi validate de Responsabil şi le trimite pe acestea serviciului de gestiune;
-Organizeaza deplasări (rezervare hotel, avion, maşină, etc.);
-Efectueaza înregistrarea şi numerotarea facturilor;
-Asigurara logistica cu ocazia vizitelor clienţilor (rezervarea şi pregătirea sălii, a gustărilor, rezervările la restaurant, etc.).

BENEFICII:
-Mediu de lucru performant, formare si dezvoltare continua a competentelor;
- Remuneratie in concordanta cu responsabilitatile postului si competentele detinute;
- Tichete de masa;
- Asigurare medicala tip Bussiness;
- si cel mai important: o echipa frumoasa!

EU SUNT UN TALENT, EU APLIC