Administrative and Commercial Officer

Angajator: Excent Defi Romania
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Secretariat - Administrativ
  • Vanzari
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Job la nivel national
    Actualizat la: 19.02.2018
    Scurta descriere a companiei

    ​EXCENT DEFI ROMANIA, filiala locala a Grupului Excent - grup de origine franceza, cu o prezenta internationala in continua expansiune (Franta, Maroc, USA) - este specializata in servicii de inginerie, proiectare, consultanta tehnica si managementul afacerilor in procesul industrial.

    Cerinte

    -Studii finalizatein domeniul Economic sau Administrativ;
    -Experienta pe un post similar constituie un avantaj;
    -Folosirea curenta a limbii engleze;
    -Persoana riguroasa, cu bune capacitati de organizare;
    -Bune aptitudini de analiza si propunere,

    Responsabilitati

    Urmărirea şi gestiunea lucrărilor
    -Actualizează evidentele (tehnice, de facturare);
    -Traduce documente tehnice;
    -Gestioneaza achizitiile – inregistrarea comenzilor in SAP- lansarea comenzilor catre furnizori;
    -Intocmeste oferte comerciale;
    -Plaseaza comenzi de echipamente la fabrica si urmareste intregul proces pana la livrarea comenzii la client;
    -Urmareste si inregistreaza oportunitati de produse in baza de date SPEAK (salesforce);
    -Pregăteşte situaţia lucrărilor în curs de execuţie la sfârşitul fiecărei luni (cu acordul coordonatorului).

    Urmărirea activităţii agenţiei
    -Participă la organizarea agenţiei (analize, propuneri şi execuţie);
    -Desfasoară activitaţi de marketing si promovare a societatii, care includ, dar nu se limiteaza la : targuri si expozitii de specialitate, mentinerea unei baze de date, realizarea unor prezentări si buletine informative pentru clienti;
    -Pregateste si obtine documentele comerciale necesare participarii la diverse oportunitati (licitatii).

    Gestiunea personalului agenţiei / Difuzarea informaţiilor la departamentul RU
    -Creează şi gestionează dosarele (concedii, absenţe, deconturi de cheltuieli, copii contracte de muncă, etc.).

    Primire – preluarea apeluri telefonice – secretariat
    -Intâmpină persoanele din exterior într-un mod cât mai agreabil, preia apelurile telefonice;
    -Secretariat Agenţie (telefoane, gestiunea corespondenţei intrări, ieşiri – poştă – gestionarea faxurilor primite şi trimise, gestiunea şi urmărirea cu regularitate a stocurilor de materiale pentru birou (toner, cartuşe, etc.);
    -Preia ordinele de misiune spre a fi validate de Responsabil şi le trimite pe acestea serviciului de gestiune;
    -Organizeaza deplasări (rezervare hotel, avion, maşină, etc.);
    -Efectueaza înregistrarea şi numerotarea facturilor;
    -Asigurara logistica cu ocazia vizitelor clienţilor (rezervarea şi pregătirea sălii, a gustărilor, rezervările la restaurant, etc.).

    Alte informatii

    BENEFICII:
    -Mediu de lucru performant, formare si dezvoltare continua a competentelor;
    - Remuneratie in concordanta cu responsabilitatile postului si competentele detinute;
    - Tichete de masa;
    - Asigurare medicala tip Bussiness;
    - si cel mai important: o echipa frumoasa!

    EU SUNT UN TALENT, EU APLIC