Front Office Assistant

Stii ca esti o persoana:
• cu o fire rabdatoare si esti dornica sa ii ajuti pe cei din jur;
• cu atitudine pro-activa si foarte atenta la detalii;
• cu abilitati excelente de comunicare;
• organizata;
Vrem sa te intalnim!

Responsabilitatile tale vor fi:
- derulare activitati specifice zonei de receptie: intampinare vizitatori, preluare/redirectionare apeluri, gestiunea corecta a corespondentei companiei ( via fax, e-mail, curierat) etc.
- management furnizori: comenzi de rechizite si consumabile, intocmire documente in vederea efectuarii platilor;
- asigura protocolului in cadrul intalnirilor zilnice;
- asigurarea transmiterii documentelor prin poştă, fax, e-mail;
- supervizare activitate de curatenie a birourilor;
- gestionare activitati administrative: mentii relatia cu funizorii pentru efectuarea diferitelor actiuni de mentenanta a sediului (diverse reparatii de mentenanta, reamenajare spatiu, etc);

- Relatii interpersonale si abilitati de comunicare bine dezvoltate
- Aspect placut si prezenta profesionista
- Capacitatea de a face fata situatiilor ambigue
- Cunostinte de lucru si a proceselor de expediere posta
- Bune abilitati de planificare si organizare
- Abilitate de a lucra cu Word, Excel si Outlook.
- Cunostinte de limba engleza obligatoriu
- Cunostinte de limba italiana reprezinta un avantaj