Administrative assistant

Professional represents for over 25 years, the most performing Romanian approach of complete human resources services on the market.

We define our approach and evolution through key-words like professionalism, dedication, promptitude, flexibility and ethics. We take pride of a reputation that obliges and challenges us to discover and develop new methods, designed to respond to our clients need.

• Bune abilitati de organizare;
• Bune abilitati de comunicare si adaptare la diferite situatii;
• Atentie la detalii;
• Experienta minima de 1 an intr-o pozitie de receptionist, asistent manager sau in activitatea de relationare cu clientii;
• Capacitate de a pastra confidentialitatea informatiilor interne si externe;
• Cunoasterea limbii engleze, minim la nivel intermediar (scris si vorbit);
• Cunostinte MS-Office de editare de text, calcul tabelar si pregatire prezentari (Word, Excel, PowerPoint).

• Preluarea, transmiterea si indosarierea corespondentei si mesajelor din partea furnizorilor, clientilor si a celorlalti angajati;
• Inregistrarea in registrul de intrari-iesiri documentele emise sau primite in companie;
• Este responsabil de activitatile de primire a vizitatorilor si de protocolul din cadrul intalnirilor;
• Este responsabil de intretinerea relatiei cu furnizorii din aria sa de responsabilitate;
• Este responsabil de gestionarea aparatelor si a cardurilor returnate de clienti si asigura colectarea acestora de la clientii blocati ;
• Oferirea suportului la cererea colegilor din celelalte departamente.