Asistent Administrativ Internațional

Angajator: VEO Worldwide Services
Domeniu:
  • Altele
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Iasi
  • Actualizat la: 12.12.2017
    Scurta descriere a companiei

    Veo WorldWide Services este o companie cu 9 ani de experiență, cu o creștere de 140% in ultimii 2 ani. Aproape 500 de colegi în 6 sedii din România, Republica Moldova și Polonia. Peste 20 de proiecte cu expunere internațională. Mediu multicultural și un zumzăit continuu în multe limbi străine: engleză, franceză, italiană, spaniolă, greacă, germană, rusă, turcă, sârbă, croată. Clienți din toate colțurile lumii.

    Suntem un furnizor de servicii de consultanţă Business to Business acoperind o gamă largă de domenii, iar specialiștii noștri în COMERŢ INTERNAȚIONAL și TRANSPORT, IT, FINANŢE și RESURSE UMANE fac din VEO o companie de profesioniști.
    Ce ne definește? PASIUNEA şi IMPLICAREA. Punem aceste ingrediente magice în tot ceea ce facem, iar acest lucru se reflectă nu numai în rezultatele noastre, ci mai ales în activitatea noastră zilnică.

    Ce îţi propunem ? Provocări, zi de zi! Provocarea de a te adapta unei companii care crește anual cu peste 80%, provocarea de a fi într-o permanentă competiție cu tine însuți, provocarea de a lua proiecte de la 0 și de a le da un sens!

    Îți încurajăm spiritul antreprenorial, creativitatea și ideile originale. Îți oferim posibilități de dezvoltare a carierei, training-uri la nivel internaţional care să te ajute să devii un profesionist din ce în ce mai bun, dar și sprijin personal, solidaritate în momentele dificile.

    Dacă îţi doreşti un angajament pe termen lung, iar provocările nu te sperie, ci sunt impulsul care te împinge spre birou zâmbind, te invităm să ne cunoaștem și să vorbim despre cariera ta!


    Cerinte

    Pentru reușita în această misiune vei avea nevoie de:



    • Nivel avansat de limba franceză și engleză (Nivel B2);
    • Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office;
    • Foarte bună comunicare orală și scrisă;
    • Atenție la detalii;
    • Perseverență și rigurozitate;
    • Spirit de inițiativă;
    • Dinamism și capacitate de adaptare;
    • Rezistență la stres;
    • Spirit de echipă.

    Responsabilitati

    Parlez-vous francais ? On vous assure qu’on voulait vous connaitre!



    Dacă ți-am captat atenția, am vrea să iți mai spunem că în echipa noastră vei invăța să:



    • Gestionezi și să verifici email-urile primite cu scopul de a asigura prezența tuturor informațiilor necesare;
    • Gestionezi diverse task-uri de back-office (solicitarea de cărți de vizită pentru departamente, samd.);
    • Tratezi punctual toate cererile de integrare a noilor salariați și să întocmești cererea de material informatic, telefon, mașină, avans deplasări;
    • Arhivezi rapoartele de activitate - acompaniere a achizitorilor trimise de manageri și să întocmești un tabel cu frecvența turneelor de acompaniere;
    • Realizezi săptămânal raportul de geolocalizare a achizitorilor de teren din Franța, confruntând informațiile de pe GPS cu informațiile trecute în raportul lor de activitate; 
    • Verifici deconturile colegilor din cadrul departamentelor de Marketing și Comercial care fac deplasări (turnee, saloane);
    • Facilitezi legătura între Marketing și magazine în ceea ce privește transmiterea informațiilor care vin la magazine;
    • Organizezi deplasările la saloane și turnee pentru toți angajații departamentului în funcție de planificarea lunară: validarea traseelor, rezervări de mașini, rezervări de hotel, trimiterea sintezei (foaia de rută) către toate persoanele care merg la salon, înregistrarea costurilor și facturilor.

    Alte informatii

    Pentru că valorificăm dorința ta de a învăța iți oferim următoarele beneficii:


    • Training-uri pentru dezvoltarea competenţelor la sediul clientului;
    • Posibilitatea de dezvoltare a carierei prin feedback și coaching din partea responsabililor direcți;
    • Pachet salarial motivant.


    Te-am convins?
    Hai să facem cunoștință!