Assistant Manager

Angajator: Hunt Recruitment
Domeniu:
  • Administratie - Stiinte politice
  • Altele
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 24.11.2017
    Scurta descriere a companiei

    Cerinte

    Competentele postului:
    a) generale pe domeniul de activitate: abilitati de asumare a riscurilor, atentie la detalii, implicarea in organizatie, integritate profesionala, sociabilitate, lucrul in echipa, aplicarea normelor de protectia muncii, securitatea muncii, protectia mediului, prevenirea si stingerea incendiilor, aplicarea procedurilor de calitate, dezvoltarea profesionala, utilizarea sdv-urilor, utilajelor, instalatiilor si a echipamentelor;
    b) specifice ocupatiei:
    - competente: lingvistice (cunoasterea a una sau mai multe limbi straine), comerciale (cunostinte de baza de marketing si de proceduri comerciale), financiare (cunostinte minime de contabilitate sau finante-banci, asigurari, respectiv documente primare, delegatii, deconturi, facturi, chitante, etc), sunt necesare si obligatorii cunostinte de utilizare a calculatorului, cunostinte vis a vis de comunicarea orala si scrisa si de gestiunea informatizata a informatiei
    - gandire clara, rationament logic; competente in asumarea responsabilitatilor; obiectivitate, corectitudine, orientare catre nou, flexibilitate si creativitate; echilibru emotional, constanta in atitudini; capacitate de comunicare la toate nivelurile;
    - atitudine politicoasa, de colaborare cu clientii si cu toti salariatii societatii
    - rezistenta la efort, stress si program prelungit; receptivitate; initiativa si preocupare pentru imbunatatirea activitatii;

    Responsabilitati

    - tinerea la zi a agendei de intalniri
    - pregateste si organizeaza reuniunile, asista la o parte din intalniri, unde ia notite sau intocmeste procesul verbal al reuniunii
    - programeaza si oragnizeaza intalnirile de afaceri
    - se asigura ca toate deciziile luate de conducere, sunt transmise departamentelor interesate
    - sorteaza apelurile si vizitatorii
    - supervizeaza organizarea operatiunilor de relatii cu publicul
    asigura relatia dintre sef si colaboratori
    - pentru fixarea intalnirilor pentru directorul general, noteaza foarte precis numarul de telefon, locul unde are loc intalnirea iar daca intalnirea are loc in birou trebuie evitate suprapunerile avand grija ca in agenda sa se treaca date si ore foarte precise
    - notarea tuturor mesajelor preluate in lipsa directorului general, dar si a tuturor mesajelor sau apelurilor care vin pe alte canale, telefon sau prin viu grai, atat pentru ceilalti directori ai societatii cat si pentru ceilalti colegi cu care intra in contact, sau colaboreaza, respectiv cei care lucreaza in activitatea de receptie, marketing, contabilitate, vanzari, logistica
    - Sorteaza, arhiveaza la sfarsitul programului de lucru documentele emise in ziua respectiva;
    - Pune la dispozitia sefilor ierarhici rapoartele, informatiile, documentele solicitate;
    - Sa cunoasca si sa respecte procedurile de lucru ale organizatiei;
    - Respecta procedurile sistemului de management al calitatii aplicabile;
    - Respecta cu strictete normele SSM, prevenirea si stingerea incendiilor, prescriptiile de utilizarea a utilajelor, aparatelor sculelor sau echipamentelor din dotare in conformitate cu cele prezentate de producator (calculator, imprimante, telefon, etc;
    - Raspunde solicitarilor sefilor ierarhici
    - Este veriga de legatura intre Directorul general si intregul colectiv angajat al societatii, precum si cu clientii sau furnizorii firmei
    - Trebuie sa respecte prevederile Regulamentului de Ordine Interioara si celelalte dispozitii si cerinte ale conducerii firmei, sefului direct;

    Alte informatii

    Programul de lucru este:
    - 09.00 – 17.30 de luni pana vineri (cu o jumatate de ora pauza de masa) ;
    2. Locul de munca stabil este la sediul firmei din Str. Victor Brauner, Nr.40K, Sector 3 Bucuresti ;