Receptionista

Angajator: Kapsch Romania
Domeniu:
  • Inginerie
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 17.11.2017

    Scurta descriere: Kapsch România face parte din Grupul Kapsch, o firmă de familie cu 125 de ani vechime ce are peste 6.800 de angajați în întreaga lume și cifră de afaceri de 1,111 miliarde EUR în anul fiscal încheiat în martie 2017. Filiala din România este o subsidiară a diviziei Kapsch BusinessCom și a fost înființată în anul 2009 pentru a furniza servicii IT&C de top clienților globali și regionali ai Grupului prezenți pe piața locală.

    Coordoneaza acitivitatea zilnica de la receptia companiei; 
    - Intampina vizitatorii (clienti, participanti la interviuri, etc);
    - Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea acestora catre destinatarii finali si preluarea mesajelor atunci cand este cazul;
    - Gestionarea corespondenţei si distribuirea acesteia (evidenta intrari/iesiri documente);
    - Rezervarea de sali de intalnire si asigurarea bunei desfasurari a intalnirilor stabilite;
    - Scanarea si arhivarea documentelor companiei;
    - Asigurarea activitatilor de protocol;
    - Asigura necesarul (protocol, papetarie) pentru buna desfasurare a activitatii membrilor echipei
    - Asigura suport pentru departamentele interne ale companiei (gestionare baza de date, pregatire documente, prezentari, indosarieri, printuri, etc);