Assistant Manager

Angajator: Hunt Recruitment
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 02.11.2017
    Scurta descriere a companiei

    Cerinte

    ♣ Limba engleza nivel medium/avansat
    ♣ Cunostinte operare PC, in special pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

    Responsabilitati

    tinerea la zi a agendei de intalniri
    -        pregateste si organizeaza reuniunile, asista la o parte din intalniri, unde ia notite sau intocmeste procesul verbal al reuniunii
    -        programeaza si oragnizeaza intalnirile de afaceri
    -        se asigura ca toate deciziile luate de conducere, sunt transmise departamentelor interesate
    -        sorteaza apelurile si vizitatorii
    -        supervizeaza organizarea operatiunilor de relatii cu publicul
    asigura relatia dintre sef si colaboratori
    -    pentru fixarea intalnirilor pentru directorul general, noteaza foarte precis numarul de telefon, locul unde are loc intalnirea iar daca intalnirea are loc in birou trebuie evitate suprapunerile avand grija ca in agenda sa se treaca date si ore foarte precise
    -         notarea tuturor mesajelor preluate in lipsa directorului general, dar si a tuturor mesajelor sau apelurilor care vin pe alte canale, telefon sau prin viu grai, atat pentru ceilalti directori ai societatii cat si pentru ceilalti colegi cu care intra in contact, sau colaboreaza, respectiv cei care lucreaza in activitatea de receptie, marketing, contabilitate, vanzari, logistica
    - Sorteaza, arhiveaza la sfarsitul programului de lucru documentele emise in ziua respectiva;
    - Pune la dispozitia sefilor ierarhici rapoartele, informatiile, documentele solicitate;
    - Sa cunoasca si sa respecte procedurile de lucru ale organizatiei;
    - Respecta procedurile sistemului de management al calitatii aplicabile;
    - Respecta cu strictete normele SSM, prevenirea si stingerea incendiilor, prescriptiile de utilizarea a utilajelor, aparatelor sculelor sau echipamentelor din dotare in conformitate cu cele prezentate de producator (calculator, imprimante, telefon, etc;
    - Raspunde solicitarilor sefilor ierarhici
    - Este veriga de legatura intre Directorul general si intregul colectiv angajat al societatii, precum si cu clientii sau furnizorii firmei
    - Trebuie sa respecte prevederile Regulamentului de Ordine Interioara si celelalte dispozitii si cerinte ale conducerii firmei, sefului direct;