ASISTENT MANAGER DIRECTOR GENERAL

Angajator: Salrom
Domeniu:
  • Altele
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 20.11.2017
    Scurta descriere a companiei

    Cerinte

    • Studii superioare
    • Minim 3 ani experienta intr-o pozitie similara
    • Cunostinte de operare PC – pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
    • Limba engleza nivel avansat
    • Competente: orientare catre client (intern sau extern), capacitatea de a lucra independent, abilitati organizatorice, capacitate de analiza si sinteza a informatiilor, orientare catre rezultate, orientare catre imbunatatire continua, abilitati de prezentare, comunicare, proactivitate, cautarea informatiilor, integritate.
    • Competente organizationale: munca de echipa, crearea de solutii de business, intelegerea specificului de activitate al companiei si a mediului in care opereaza aceasta, cunoasterea procedurilor si politicilor interne aplicabile rolului.

    Responsabilitati

    • Ofera suport organizatoric Directorului General
    • Organizeaza intalniri si sedinte la solicitarea Directorului General
    • Intocmeste adrese si alte tipuri de documente la solicitarea Directorului General
    • Realizeaza traduceri in /din limba engleza la solicitarea Directorului General
    • Inregistreaza in Registrul de intrari-iesiri documentele care intra la Directorul General spre analiza si avizare/aprobare si pastreaza o arhiva corespunzatoare a acestora
    • Asigura rezervarile necesare pentru transport si cazare pentru Directorul General in situatia efectuarii de delegatii cu respectarea politicilor si procedurilor interne
    • Organizeaza activitati de protocol la solicitarea Directorului General: necesarul de papetarie, dotarea corespunzatoare a salilor de intalnire
    • Inregistreaza si distribuie corespondenta interna si externa
    • Raspunde si redistribuie apelurile telefonice.