Economist (Junior Accountant)

Hunt Group – a mix of recruitment (executive search and head hunting) and outsourcing activities in industries such as IT, oil&gas, banking, finance and automotive.

1-2 ani experienta in departamentul financiar sau contabil al unei companii
Cunostinte privind legislatia financiar-contabila
Studii superioare in domeniul economiei, absolvent
Microsoft Office (Word, Outlook, si in special Microsoft Excel)
Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu

Inregistreaza zilnic operatiunile bancare evidentiate in extrasele de cont emise de bancile la care societatea are conturi deschise (lei si devize), prin introducerea manuala (sau prin interfata MultiX) a extraselor. Aloca incasarile/platile din extrase la facturi de client/furnizor
In masura in care platile se refera la facturi proforma, urmareste inchiderea facturilor proforma (sau facturi neopearate la momentul platii) cu facturile finale. Verifica cel putin la sfarsitul fiecarei luni inchiderea platilor intocmite in baza facturilor proforma cu facturile finale
Verifica si aloca incasarile de bilete prin intermediul solutiilor de e-commerce (in baza informatiilor provenite din Navittaire, precum si a datelor furnizate de procesatorii de plati – PayU, Zebra, Ogone, Rompay etc.). In cazul incasarilor realizate de la procesatorii de plati, inregistreaza incasarile reflectate in extrasele bancare in
conformitate cu procedura de lucru a companiei (tranzitie prin sume in curs de decontare). Controleaza si urmareste charge-back-urile (in baza datelor furnizate de procesatorii de plati si acquiring banks)
Inregistreaza zilnic operatiunile in numerar derulate prin casierie (in lei si devize), pentru toate punctele de lucru ale companiei
Verifica documentatia cu privire la sumele platite de terti in numele Blue Air Airline Management Solutions si face toate inregistrarile contabile necesare, in conformitate cu standardele de contabilitate si politica firmei
Verifica, in baza documentelor justificative atasate, faptul ca procedurile interne ale companiei au fost respectate (ex. Obtinerea aprobarilor necesare) si inregistreaza avansurile si deconturile angajatilor, impreuna cu toate facturile sau operatiunile economice aferente, in baza reglementarilor contabile in vigoare si politicilor companiei
Verifica soldurile analitice ale conturilor de avans permanent misii si diurne la nivel de angajat cu referatele si rapoartele primite de la departamentele de resure umane, planificare zbor etc. si sesizeaza orice neconcordanta, lucrand cu colegii de departament sau din alte departamente in vederea solutionarii /clarificarii oricaror neconcordante
Participa la intocmirea punctajelor cu furnizorii, precum si la operatiunile de compensare a creantelor reciproce in urma punctajului
Incomeste periodic si/sau la cererea Managerului Operatiuni Financiare rapoarte de scadenta clienti si furnizori
Intocmeste propuneri de plata zilnice in baza facturilor ajunse la scadenta, precum si in baza estimarilor primite de la departamentele operationale
Asigura suportul logistic pentru inventarierea anuala a patrimoniului
Vine cu propuneri de optimizare a activitatii in departamentul din care face parte

Persoana selectata:

Va raspunde de operarea corect si la timp in sistemul de contabilitate a extraselor bancare/registrelor de casa, prin introducere manuala in sistem sau prin preluare a extraselor bancare din interfata Multicash
Va raspunde de corecta inregistrare a incasarilor/platilor la nivel de tip serviciu, precum si de alocarea platilor la facturi (si invers) in timp real
Va pregati spre aprobare propunerea zilnica de plati, precum si orice rapoarte si analize necesare in baza solicitarilor Managerului Financiar