Coordonator Payroll

Mentor's is a head-hunting and direct search company specializing in management and sales positions.

• Minim 5 ani experiență pe o poziție similară în domeniul de salarizare;
• Minim 5 ani experiență managerială;
• Abilităţi excelente de operare cu Microsoft Office (Word, Excel);
• Abilități excelente de operare într-un software de salarizare;
• Bune cunoștințe de legislație a muncii și a procedurilor financiare;
• Abilităţi excelente de comunicare orală şi scrisă în limba română;
• Abilităţi excelente de planificare şi muncă independentă;

Profilul psihologic:

• Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei;
• Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni;
• Integritate;
• Atenție la detalii;
• Orientare către rezultate;
• Orientare către client;
• Iniţiativă (proactivitate);
• Asertivitate;
• Dinamism;
• Deschidere către învăţare;
• Implicare;
• Perseverenţă;
• Rigurozitate.

• Este responsabil de respectarea planificării proceselor de salarizare și raportare, precum și de verificarea respectării modului de realizare a proceselor de salarizare definite;
• Realizează monitorizarea activității și comunică toate activitățile de consolidare urmate procesului de salarizare;
• Distribuie sarcinile de lucru echipei și organizează programul de lucru;
• Asigură back-up pentru întregul departament în absența responsabililor de salarizare;
• Se ocupă de integrarea și monitorizarea noilor veniți, cât și de organizarea unor ședințe regulate împreună cu echipa;
• Identifică și rezolvă orice excepții sau probleme care apar în cadrul procesului de salarizare Eurolines;
• Asigură menținerea relației cu clientul în cazul funcționării defectuoase a activității de care se ocupă responsabilii de salarizare;
• Elaborează toate situațiile financiare statutare legate de taxe salariale (impozit pe salarii, asigurări sociale, fondul de sănătate, ș.a) și se asigură că acestea sunt prezentate la timp;
• Întocmește rapoarte săptămânale privind activitățile sectorului de responsabilitate și progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor în conformitate cu modelul stabilit împreună cu ierarhia;
• Informează superiorii despre orice date importante care afectează cursul normal al business-ului și al activitatii;
• Este responsabil de evaluarea anuală a performanțelor și atunci când este necesar, în cursul anului;
• Se asigură că sunt puse în aplicare în mod corespunzător obiectivele definite de responsabilii de salarizare;
• Menține actualizate toate documentele legale referitoare la zona de responsabilitate și confidențialitatea informațiilor de salarizare;

Clientul nostru, Eurolines Group, este unul dintre cei mai importanţi transportatori internaţionali de persoane și deţine cea mai mare reţea de agenţii proprii de turism din România (rețeaua TUI).

Pentru Eurolines, suntem în căutarea unui Coordonator Payroll.

Obiectivul postului:
Scopul postului de Coordonator Payroll este de a coordona procesul de salarizare într-un mod eficace și eficient, de a coordona echipa și de a menține relația cu clientul în cazul unor eventuale probleme existente pe partea de salarizare şi administrare personal.