Asistent Resurse Umane (perioada det. 6 luni)

Akkodis Romania team currently counts over 800 engineers and IT experts who work on local and global projects, in industries such as Automotive&Transport, Aerospace&Defense, IT&C, Life Science&Health, Energy&Clean Technology.
We have been active for over 17 years in Romania and have six competence centers in Bucharest, Pitesti, Titu, Iasi, Cluj and Timisoara.
Smart Industry is where digital and engineering converge into a connected world - reshaping entire industries and providing solutions for some of the world’s toughest challenges.
At Akkodis, we bring digital and engineering solutions together, creating a smarter future for everyone.

Cerinte:



Studii superioare finalizate
Experienta in domeniul resurselor umane, pe o pozitie similara (reprezinta avantaj)
Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii, cu focus pe detalii
Excelente abilitati de comunicare si relationare
Limba engleza si/ sau Franceza- nivel mediu
Cunostinte operare PC (MS Office nivel avansat)
Cunostinte de legislatie a muncii
Initiativa, abilitati de analiza, urmarire si coordonare procese HR / Administrativ
Contract full-time, contract pe perioada determinata de 6 luni

Responsabilitati:

Efectuarea de sarcini administrative specifice: gestionarea documentelor de resurse umane ; centralizarea de pontaje lunare si a cererilor de concediu, realizarea de adeverinte de salariat, administrarea beneficiilor (comanda lunara de tichete de masa, gestionarea cardurilor noi, verificarea facturilor lunare) ; interviuri in perioada de proba; efectuare de rapoarte ad-hoc, saptamanale sau cu alta frecventa; realizarea situatiilor interne in vederea pregatirii salariilor; realizare de acte aditionale, decizii; pregatire documente necesare deplasarilor angajatilor;
Relatii cu alte departamente suport din companie sau organisme externe (. contabilitate externa, Casa nationala de Pensii pentru demersurile administrative, Clinica medicala, Agentia judeteana de ocupare a fortelor de munca, ambasade, consulate, Oficiul Roman pentru imigrari, prefecturi din alte tari)
Formarea noilor angajati din departament
Alte sarcini din departamentul de Resurse Umane la cererea superiorului ierarhic
Aplica procedurile din managementul calitatii companiei si propune aplicarea de noi solutii