Asistent Administrativ International

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile VEO Worldwide Services active.


Vezi toate job-urile Asistent Administrativ International active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Altele active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: VEO Worldwide Services
Domeniu:
  • Altele
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Iasi
  • Actualizat la: 16.10.2017
    Remote work: On-site
    Scurta descriere a companiei

    VEO Worldwide is a B2B services provider, based in Europe, with 16 years of activity. In 2006, when NOZ (the European clearance leader) started its expansion within Eastern Europe and Africa, VEO quickly fell in love with its vision and agile environment, always pushing things to discover more of this amazing business of clearance and responsible economy. Hence, we've added our own dynamic culture and mindset to everything we embraced from NOZ.
    We constantly search for solutions to help business owners capitalize on their unsold stocks (past collections, short expiry products, cancelled orders) and become efficient.
    With all of that, VEO is consolidating its brand based on engagement, transparency, solidarity, constant improvement and competence.

    Cerinte

    Toate aceste lucruri le vei invata si mai usor (si te vor ajuta sa ai succes) daca esti :



    - vorbitor de limba franceza (conversational si scris – minim > nivel mediu)
    - cel mai bun in excel;
    - orientat catre rezultate;
    - organizat;
    - pozitiv;
    - comunicativ;
    - deschis la nou;
    - motivat;
    - teamplayer;
    - disponibil la deplasări in Franta;

    Responsabilitati

    Daca ti-am captat atentia, am vrea sa iti mai spunem ca in echipa noastra vei invata sa:





    prospectarea pieței și identificarea de noi furnizori care să satisfacă nevoile de mobilitate ale salariaților grupului de firme; 

    propunerea de noi modalități de organizare a deplasărilor interne și externe pentru a optimiza costurile;

    rezervarea și achiziționarea biletelor de avion, de tren, taxi, shutlle, etc;

    gestionarea fluxului de deplasări;

    informarea interlocutorilor privind condițiile de cazare și suportul de care beneficiază aceștia pe timpul deplasării;

    livrarea rapoartelor privind activitatea și stadiul deplasărilor interne și externe la cererea office manager-ului;

    respectarea normelor legale privind confidențialitatea datelor și informațiilor.

    organizarea deplasărilor  la  saloane  și  turnee  pentru  toți  angajații  departamentului  comercial în  funcție  de  planificarea lunară: validarea traseelor, rezervărea de mașini, camera de hotel, transmiterea sintezei (foaia de rută) către toate persoanele care merg la salon ;

    inregistrarea costurilor și facturilor;

    gestionarea și sa verificarea emailurilor primite cu scopul de a conține toate informațiile necesare;

    tratarea punctuala a tuturor apelurilor express recepționate pe Outlook Express și le redirecționarea către asistenții comerciali  și  achizitorii sedentari  responsabili  de  zona  din  care  s-a  primit  apelul;

    gestionarea diverselor task-uri de back-office (solicitarea de etichete UPS si carti de vizita pentru departamentul comercial etc.).

    Alte informatii

    Noi valorificăm dorința ta de a învăța si iti oferim următoarele beneficii:


    - training-uri pentru dezvoltarea competenţelor la sediul clientului;
    - posibilitatea de dezvoltare a carierei prin feedback și coaching din partea responsabililor direcți;
    - echipa unită, dinamică și de succes;
    - pachet salarial motivant.



    Te-am convins ?


    Hai sa facem cunostinţă !

    Job-uri similare care te-ar putea interesa:

    Iasi,

    Iasi,

    BUCURESTI, Strainatate, Iasi,

    Vezi job-uri similare (7)