Asistent Administrativ (Office Manager)

Echipa Biciclop cauta Asistent Administrativ care sa isi foloseasca abilitatile pentru a organiza si gestiona tot ce tine de documente si dosare. Aceasta implica activitatile administrative ale magazinului, rapoarte si mentinerea relatiei si a corespondentei cu alte organizatii.

Responsabilitati:

• Organizarea si mentinerea sarcinilor administrative ale firmei;
• Pregatirea, inregistrarea si organizarea documentelor: plati, incasari, receptia marfurilor;
• Operare aplicatii de vanzare/gestiune, furnizori, clienti, plati, relatia cu firma de contabilitate;
• Urmarirea platilor, a soldurilor clienti/furnizori, relatia cu clientii/furnizorii pentru corelare si inchidere solduri;
• Managementul actelor ce tin de salariati si HR;
• Achizitia si managementul consumabilelor si papetariei;
• Screening pentru oferte primite, contracte;
• Redactarea de rapoarte, oferte, prezentari etc.;
• Online research, actualizare informatii pe site si in magazin (preturi, detalii produse etc.);
• Corespondenta si relatia cu alte organizatii/institutii: documente, colete, telefoane, email;
• Clienti, furnizori, parteneri: intampinare, pregatire livrari, organizarea logisticii, programare intalniri, protocol;
• Mentinerea unui mediu ordonat si curat;
• Alte sarcini administrative si organizatorice.

• Experienta intr-un post similar - minimum 2 ani;
• Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate, atentie la detalii;
• Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
• Capacitate de selectie a informatiilor si stabilire a prioritatilor;
• Abilitatea de a lucra atat independent, cat si in echipa;
• Buna comunicare si relationare, amabilitate;
• Persoana tanara, dinamica, capabila sa invete repede si sa faca multitasking;
• Limba engleza scris si vorbit - nivel avansat;
• Cunostinte avansate operare PC: Windows, aplicatii de tip Office/Google Drive, Gmail, Internet;
• Constituie un avantaj: facultate economie/contabilitate/management, cunostinte de baza economice/contabile (TVA, decontari etc.).