Administrative Assistant

Angajator: Step Up
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Timisoara
  • Actualizat la: 28.06.2017
    Scurta descriere a companiei

    Cauti un loc de munca? Sau poate un job ideal? Vrei sa avansezi in cariera?
    Ori esti la inceputul cariereri tale? Step Up este aici sa te ajute prin recrutare si selectie de personal profesionista si multe joburi interesante!
    Firma Step Up Professional HR Services din Timisoara ofera cu entuziasm si dedicare servicii in domeniul resurselor umane adaptate nevoilor dvs!

    Cerinte

    • Studii medii si /sau superioare;
    • Min.2 ani de experienta;
    • Cunostinte Microsoft Office
    • Limba engleza-nivel peste mediu

    Cerinte speciale:
    • Atentie concentrata si distributiva, atentie la detalii, spirit de initiativa, abilitati de comunicare, munca in echipa, capacitate de organizare si prioritizare;
    • Flexibilitate, asumare responsabilitati, onestitate;
    • Proactiv in echipa, orientat catre rezultat, atitudine pozitiva;
    • Capacitate de a lucra in conditii de stres.

    Responsabilitati

    • Primeste si distribuie e-mailurile si apelurile telefonice, venite din exterior – prioritizeaza mesajele care necesita o tratare urgenta;
    • Inregistrare, depunere, ridicare, corespondenta (posta, curierat); Administrare registre;
    • Documente intrate /iesite, scanare, traduceri;
    • Asigurare materiale protocol si birotica, materiale igienico sanitare;
    • Urmarirea si gestionarea segmentului de curatenie;
    • Inregistreaza documentele externe primite prin fax, e-mail, delegatii, precum si documentele interne (adeverinte, memo-uri) si le distribuie persoanelor vizate;
    • Monitorizeaza accesul vizitatorilor in companie si anunta persoanele de contact din societate;
    • Asigura protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
    • Face rezervari hotel, parteneri externi, etc;
    • Asigura suportul administrativ pentru toate departamentele firmei;
    • Asigurarea si gestionarea si evidenta tuturor vizitelor interne si externe si a tuturor rezervarilor de orice fel; stabileste furnizorii tinand cont de calitate, pret si bugetul stabilit impreuna cu dep HR;
    • Mentine, cauta si negociaza cele mai bune conditii pentru companie cu furnizorii de servicii specifici sectorului (papetarie, transport, catering, cazari, taxi, agentii voiaj, materiale protocol/marketing;
    • Participa la actiuni de organizare evenimente salariati sau altii impreuna cu dep HR(teambuilding, petrecere Craciun, etc);
    • Gestioneaza rezervarea/ocupare salilor de sedinta in totalitate (mat protocol, curatenie, birotica);
    • Executa alte lucrari privind evidenta de personal, la solicitarea superiorului direct;
    • Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal;
    • Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.