Executive secretary

Credit Europe Bank Romania asigură o gamă largă de produse şi servicii către persoane fizice, IMM-uri şi corporaţii, prin intermediul unei reţele alcătuite din 57 de sucursale, agenţii şi puncte de lucru, precum şi prin canale alternative de distribuţie: ATM-uri, POS-uri, servicii de Internet şi Phone Banking.
Mai multe informaţii despre produsele şi serviciile băncii puteţi găsi la www.crediteurope.ro, www.cardavantaj.roprecum

În 2013 Credit Europe Bank (România) S.A. a aniversat 20 de ani de prezenţă pe piaţa locală. Membră a grupului financiar olandez Credit Europe Bank NV, banca activează încă din 1993 sub titulatura Banca de Credit Comercial şi Industrial, ulterior ca Finansbank (2000) şi apoi, din 2007, în urma unui proces de rebranding, sub numele de Credit Europe Bank România.
Mai multe informaţii despre produsele şi serviciile băncii puteţi găsi pe www.crediteurope.ro; www.cardavantaj.ro si www.optimocard.ro

- Ai experienta de minim 2 ani pe un post similar
- Ai studii superioare
- Stii limba engleza foarte bine
- Te descurci bine in MS office

- Vei asigura asistenta personala Presedintelui Executiv (intocmirea agendei, programarea intalnirilor), suport administrativ si secretarial (calatorii – rezervari la hotel si bilete de avion, pentru management si oaspeti din afara tarii, si verificarea ulterioara a facturilor emise pentru asigurarea acestor servicii, fotocopii, faxuri, corespondenta personala, cu oficialitati, cu Centrala din Turcia, cu clientii bancii etc., organizarea salilor de conferinta si a biroului Presedintelui Executiv, plata facturilor personale, intocmirea de deconturi, asigurarea unui sofer la dispozitie, comanda mesei de pranz pentru Presedintele Executiv si managementul bancii);
- Vei oferi suport secretarei corporate in managementul comitetelor bancii;
- Vei verifica si transmite documentele, scrisorile, notele interne si alte materiale din partea Presedintelui executiv si a Comitetului de Conducere;
- Vei stabili legaturile telefonice si preia mesaje;
- Vei traduce documentele confidentiale;
- Vei administra documentele oficiale ale bancii si ale managementului;
- Vei administra protocolul si consumabilele de birou;
- Vei indeplini urmatoarele atributii de Secretar Corporate al Comitetului de Conducere, in absenta persoanei desemnate:
- Vei asigura resursele si informatiile necesare Presedintelui Executiv in exercitarea atributiilor sale, in conformitate cu legislatia in vigoare si regulamentele interne;
- Vei avea rolul de a facilita, prin actiunile sale, fluxul decizional in cadrul bancii;
- Vei asigura organizarea sedintelor Consiliului de Administratie, Comitetului de Conducere, Comitetului de Administrare a Activelor, Pasivelor si Lichiditatii (ALCO), Comisia de Resurse Umane si Disciplina si Comitetului de Coordonare IT & IS in conformitate cu prevederile intene si externe si redacteaza documentatia aferenta ;
- Vei intocmi minutele si distribuie materialele (call-memourile) aprobate in cadrul sedintelor comitetelor mentionate la punctul 3 catre entitatile implicate ale Bancii;
- Vei asigura administrarea corespondentei primite/trimise catre Consiliul de Administratie al Bancii;
- Vei fi responsabila de arhivarea si pastrarea in conditii de securitate si confidentialitate a documentelor oficiale aferente sedintelor comitetelor mentionate la punctul 3.

Beneficii:

Posibilitati reale de training şi evolutie profesionala
Salariu atractiv
Tichete de masa
Abonament medical la o clinica privata, la alegere
Abonament Bookster
Zile de concediu suplimentare în functie de vechimea în munca şi în organizatie