CEO Assistant

...enthusiastic and outstanding! ... helpful and present! ...young and smart!... ah, almost forgot:
also good-looking!...

This is in a nutshell the Lugera team in Romania.

A bunch of dedicated, happy people ready to face in a natural, positive and friendly fashion all your challenges... a bunch of people at the service of people, unconditionally!

We started with hope in our souls and a smile on our faces when many others were there, way ahead of us.
We managed to make our voice heard out loud and the warmth of our hearts touched each and every recruitment we accomplished... why? ...because we are caring people, driven by the power of
“WE CAN DO IT!”

And you know what? We continue this way! And Lugera Republic is whatever republic should be: smiles on every face, glamour on every "street", laughter and success in every "building"!

Everyone who applies for a Lugera job is officially a citizen of our republic!

Studii superioare absolvite;
Minim 2 ani experienta profesionala intr-un domeniu similar;
Foarte bune abilitati de relationare;
Independenta si abilitati de rezolvare a problemelor;
Atentie la detalii si experienta in lucrul cu cifrele;
Foarte bune abilitati de comunicare si prezentare;
Spirit de echipa;
Foarte bune cunostinte de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Limba engleza fluent;
Limba maghiara fluent - constituie un avantaj.

Preia, multiplica, distribuie si trimite pachetele, mesajele fax, scrisorile, documentele si e-mailurile primite;
Redacteaza, elaboreaza si traduce diferite documente si prezentari din/in limba engleza/limba romana/limba maghiara;
Gestioneaza produsele de birotica necesare bunei desfasurari a operatiunilor de registratura /secretariat;
Planifica si pregateste sedintele echipei de conducere, redacteaza minutele, inregistreaza hotararile agreate de manageri si le transmite persoanelor vizate, cu stricta respectare a termenelor;
Editeaza si gestioneaza fluxul de informatii adresate echipei de conducere;
Gestioneaza toate documentele si aspectele administrative, in conformitate cu prevederile CEO;
Asista CEO-ul in activitatea sa zilnica, mai ales in privinta reprezentarii si protocolului, ocupandu-se de pregatirile necesare;
Cunoaste in permanenta agenda de lucru a directorului executiv, stabilind intalnirile necesare;
Intocmeste programul zilnic/saptamanal al intalnirilor la care ia parte directorul executiv;
Asigura calitatea gestiunii documentelor si pastreaza confidentialitatea informatiilor;
Respecta termenele de livrare ale tuturor datelor si informatiilor, respecta toate prevederile privind confidentialitatea informatiilor si implementarea prevederilor elaborate de echipa de directori privind forma si cuprinsul documentelor;
Pregateste activitatile de reprezentare ale echipei de conducere, in vederea actualizarii constante a termenilor si caietelor de sarcini;
Gestioneaza diverse proiecte desemnate de catre CEO.