Executive Assistant Manager with French & English

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Angajator: ManpowerGroup Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 25.05.2017
    Remote work: On-site
    Scurta descriere a companiei

    De peste 70 de ani, ManpowerGroup reprezinta puntea de legatura intre milioane de persoane si piata muncii, prin brandurile sale Manpower, Experis, ManpowerGroup Solutions si Right Management. Compania este prezenta pe piata din Romania din 2003, iar in acesti ani peste 400 de clienti si zeci de mii de candidati au avut incredere in noi pentru a le oferi flexibilitatea, agilitatea, talentele, competentele si oportunitatile de care au nevoie. Indiferent daca va aflati la inceput de drum, sau sunteti profesionisti experimentati, brandurile ManpowerGroup va pot oferi oportunitatile potrivite de a va dezvolta, a dobandi noi abilitati si competente, a fi expusi la proiecte pline de provocari si a creste profesional.

    Cerinte

    - Gérés par le voyageur, exceptionnellement organisés par dérogation du N+1 de l’assistant(e) dans le respect des règles du Groupe;
    - Etre capable de construire le calendrier annuel de son domaine l’entité à partir de celui de l’entité, dans le cadre des règles du Groupe (QVT);
    - Gérer et optimiser le temps du manager en marche courante en anticipant les échéances connues et validées par le manager;
    - Participer aux réunions de l’Equipe de Direction, en préparer l’ordre du jour, rédiger le compte rendu et le plan d’action;
    - Appuyer les assistant(e)s de son entité dans leurs opérations administratives en tant que référent(e);
    - S’assurer que les actions sont mises en œuvre en conformité avec les exigences DGP;
    - Connaître et mettre en application les règles de sûreté et de sécurité des sites de l’entité;
    - Rédiger et transmettre les demandes de création/suppression/modification d’accès, matériel et comptes informatiques;
    - Maîtrise et application du processus O2P (de la commande au paiement du fournisseur) pour les achats des fournitures et prestations de service de l’entité;
    - Assurer l’archivage des documents selon les directives données (sûreté, sécurité et système qualité) Connaître le vocabulaire et les principes de base du Système Qualité;
    - Elaboration de comptes-rendus;
    - Recevoir ou anticiper les demandes, les analyser en regard des enjeux ou des priorités de l’entité et proposer un traitement adapté;
    - Obtenir du manager ou de l’équipe les éléments en lien avec les échéances connues de l’entité;
    - Sollicite les autres membres de l’équipe lorsque nécessaire et prend les décisions dans son domaine de responsabilités;


    Responsabilitati

    - Organisation matérielle : Déplacements, Agendas, Réunions
    - Opérations administratives : Administration du Personnel, Environnement Prévention / Site, Systèmes d’Information, Achats / Finances, Communication
    - Gestion de l’information : Traitement « physique » de l’information, Diffusion, Elaboration
    - Communication : Prise en compte des sollicitations, Image du service dans l’entreprise, travail en binôme(s) et au sein d’une équipe
    - Référence notamment en matière de procédures administratives, il(elle) garantit l’application des compétences métier assistant(e) de l’entité en :
    - Accompagnant les entrants dans le métier
    - Diffusant les bonnes pratiques, les siennes et/ou celles de son réseau

    Alte informatii

    - Working schedule: from Monday to Friday 9 to 18;
    - Location: Pipera (Global City Business Park);

    Founded in 1991 and wholly-owned subsidiary of the Michelin Group, Euromaster provides tyre and vehicle maintenance solutions to business and retail customers throughout Europe.
    Thanks to its network and its people – their expertise, their honesty, their commitment and their understanding of every customer – Euromaster ensures the ongoing mobility of its customers is effective and hassle-free.

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