Specialist resurse umane  

Grow Faster.

We’re always looking for the ones truly passionate about their work. If you are amongst them, you can rest assured there is a place for you in eMAG. We grew very fast and we are determined to keep doing so. What brought us here is our desire for continuous evolution and practical results.

At eMAG, a set of strong principles guide our daily work: we understand the client, we think like a successful entrepreneur, we make decisions supported by data, we assess the impact of our projects, we act responsibly, we support each other and we grow with the business. They define us and help us become the favorite shopping destination for our clients.

Almost 6000 people are working now in eMAG. We strongly believe in people development and therefore every year we invest more and more energy and resources to remain an organization that is constantly learning. We want to make sure that you’ll have the most talented colleagues, as well as the proper environment to grow and achieve great results, to become what you desire on a personal and professional level.

Cunoasterea legislatiei muncii si salarizarii;
Cunostinte bune de Excel / Word;
Abilitati de comunicare asertiva;
Minim 2 ani experienta in administrare de personal;
Organizare si orientare catre detalii;
Curs inspector resurse umane;
Engleza – nivel mediu.
 

Relatia cu furnizorul de payroll:

Respecta procedurile si  SLA-urile  agreate cu furnizorul de payroll;
Transmite catre furnizorul de payroll date si documente personale ale angajatilor in vederea actualizarii si incarcarii in platforma HRP;
Transmite catre furnizorul de payroll date pentru intocmirea documentelor de angajare, modificare contract, incetare contract, suspendare contract, conform procedurior agreate cu provider-ul de payroll;
Se asigura de primirea documentelor de angajare, modificare contract, incetare contract, suspendare contract la timp si de corectitudinea acestora;
Transmite catre furnizorul de payroll date pentru modificarile interne (transferuri salariati, modificari manager, operator pontaj). Se asigura ca modificarile sunt efectuate corect si in timp real;
Transmite solicitari de adeverinte (medic, spital, gradinita, salariat, banca) catre provider-ul de payroll si se asigura de corectitudnea lor si primirea lor la timp;
Transmite informatii si urmareste ca acestea sa fie actualizate in aplicatia sau alte rapoarte;
Verifica zilnic  informatiile transmise catre furnizorul de payroll pentru a se asigura ca datele introduse sunt corecte, prin extragerea rapoartelor din aplicatia HRP;
Solicita rapoarte si urmareste ca acestea sa fie corecte si transmise conform deadline-ului comunicat.
 
Atributii interne:

Primeste solicitarea de adeverinte/documente necesare la institutii bancare sau institutiile statului de la angajati (clienti interni) si se asigura de rezolvarea lor la timp;
Furnizeaza explicatii privind accesul la platforma HRP si rezolva eventualele probleme de logare in aplicatia HRP;
Acorda sprijin angajatilor in completarea cererilor de concediu si a pontajului;
Distribuie tichetele de masa salariatilor;
Respecta procedurile de administrare de personal (interne si cu furnizorul de servicii);
Proceseaza informatiile despre noii angajati, incetari, suspendari, modificari in fisierul de lucru comun;
Urmareste transmiterea documentelor catre angajati, semnarea acestora in termenele legale si cele stabilite cu clientii interni, si primirea lor de la clientii interni;
Asigura suport managerilor si HR BP din departamentele alocate, pe probleme legate de administrare personal, legislatia muncii, disciplinare;
Se ocupa de procesul de cercetare disciplinara pentru departamentele alocate: tine legatura cu persoanele responsabile din fiecare department, intocmeste documente, se asigura de legalitatea procedurii;
Propune constant modificari si imbunatatiri ale procedurilor interne si cu furnizorii si/sau noi proceduri de lucru.