Assistant Manager

Talentor Romania is the local branch of an international Human Resource solution provider and it's currently recruiting for the following role.

- absolvent studii superioare
- cunoasterea limbii engleze, franceza fiind un plus

- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din companie

- preluarea, inregistrarea si distribuirea corespondentei catre departamentele implicate

- asigurarea secretariatul directorului general executiv: preluarea si directionarea apelurilor telefonice, redactare corespondenta de afaceri/minute reuniuni si transmiterea acestora celor implicati, gestionarea si asigurarea circuitul notelor de cheltuieli ale directorului general executiv

- organizarea evenimentelor din cadrul societatii (convocare participanti, rezervare sali, hotel...)

- pregatirea calatoriilor de afaceri ale membrilor departamentelor: achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii, inchirierea autoturismelor, dupa caz, intocmirea sigurarilor de sanatate

- traducerea documentelor si interpretarea orala in timpul reuniunilor si intrevederilor

- centralizarea necesarului de rechizite la nivel de Sediu

- gestionarea echipamentele de lucru si mentinerea legaturii cu furnizorul.