IT Project Portfolio & Customer Relationship Management

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Employer: DRAXLMAIER Group
Domain:
  • IT Software
  • Job type: full-time
    Job level: 1 - 5 years of experience
    Location:
  • Timisoara
  • Updated at: 25.04.2017
    Remote work: On-site
    Short company description

    DRÄXLMAIER Group is one of the top 100 automotive suppliers in the world. With our automotive expertise, we contribute toward making cars safer, more comfortable and more energy-efficient in the future. Peak performance for premium automobiles is our commitment, technological leadership is our motivation!
    DRÄXLMAIER Group has started the activities in Romania in 1993 and ever since has constantly developed into a stable, committed investor, employing about 15.000 people within the country.

    Requirements

    •Fachkenntnisse/ Ausbildung: 3-jährige Berufsausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung ODER vergleichbare Ausbildung
    •Berufserfahrung: Art der Tätigkeiten: teilweise unterschiedliche Aufgabenstellungen mit mehreren Lösungsmöglichkeiten inkl. Untersuchung der Situation/ Problemursachen Handlungsspielraum: standardisierte Verfahren und Prozesse und allgemeine
    •Arbeitsanweisungen; Fortschrittskontrolle in größeren zeitlichen Abständen
    •Zusatzkenntnisse:
    •Hohes sprachliches Niveau in Deutsch und Englisch, Projektmanagementwissen
    •Kompetenzen:
    •Art des Denkens: Ganzheitliches Prozessorientiertes Denken, Analysefähigkeit, Problemlösung
    •Art des Handelns: Eigeninitiative, Zielorientierung, Flexibilität
    •Soziale Kompetenz: Kommunikation, Zuverlässigkeit, Teamwork/ Kooperation, Umgang mit Konflikt-Management.

    Responsibilities

    •Mitarbeiten und Unterstützen der IT-Portfolio-/ Programm-/ Projekt Management Methodik (PPPM)
    •Terminieren, Vorbereiten und Nachbereiten von IT Projektmanagement-Regelterminen (z.B. Entscheidungsgremien, Projektgespräche, etc.) sowie Unterstützen bei der Durchführung z.B. für die Fachbereiche IT, HR, Produktion, Engineering etc.
    •Überwachen der Einhaltung der Projektmanagement-Methodik und Sichern einheitlicher Ergebnis-dokumentationen inkl. Einfordern, Prüfen und Konsolidieren von Pflicht-Dokumenten und Statusberichten weltweit z.B. für die Fachbereiche IT, HR, Produktion, Engineering etc.
    •Monitoring von Klein-/Projekten und Unterstützen bei Maßnahmenentwicklungen bei Abweichungen
    •Unterstützen bei der Weiterentwicklung der Projektmethodik und -werkzeuge in Zusammenarbeit mit Kollegen inkl. Sicherstellen der Aktualität der Formulare und Pflegen der Prozesse in der Däxlmaier-Prozesslandkarte (z.B. Veröffentlichung von Projektmanagement Pflichtdokumente)
    •Koordinieren und Verfolgen des IT Projektfreigabeprozesses weltweit
    •Mitarbeiten in Workshops (z.B. Einbringen von Vorschlägen, etc.)
    •Unterstützen von Projekttätigkeiten (z.B. Erstellen von Dokumentationen in Projekten, etc.) z.B. bei der Einführung des Projektmanagementtools "Planview" im Konzern
    •Unterstützung bei der Organisation von Projektmanagementtrainings, sowie Aktualisierung von Schulungsunterlagen

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