Functionar administrativ

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Inetum Romania active.


Vezi toate job-urile Functionar administrativ active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Customer support - Client service active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: Inetum Romania
Domeniu:
  • Customer support - Client service
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Job la nivel national
    Actualizat la: 28.09.2021
    Remote work: On-site
    Scurta descriere a companiei

    About Inetum, Positive digital flow:

    Inetum is an IT services company that provides digital services and solutions and a global group that helps companies and institutions to get the most out of digital flow. The Inetum group is committed towards all these players to innovate, continue to adapt and stay ahead. With its multi-expert profile, Inetum offers its clients a unique combination of proximity, a sectorial organization and solutions of industrial quality. Operating in more than 26 countries, the Group has nearly 27,000 employees and in 2020 generated revenues of €1,965 billion.

    Inetum Romania is an important player in the IT services and solutions market in our country, with over 15 years of activity. It is a stable, growing and profitable company with over 500 employees who provides IT consulting services, infrastructure and software development assistance, digital services implementation and support.

    In an Agile format, our teams work on cloud initiatives, application development, business intelligence, automation and digitalization projects that contribute to the profit and evolution of our clients. The diversity of our projects offers team members the opportunity for learning and growth. The company had a turnover of 20 million EURO in 2021.

    Cerinte

    Experienta minim 3 ani pe un post similar
    Excelente abilităti de organizare, planificare si management al timpului
    Capacitate de invatare rapida si de trecere cu usurinta de la un task la altul
    Capacitate de lucru atat individual cat si in echipa
    Bune abilitati de comunicare
    Atentie la detalii

    Educatie: Studii superioare finalizate
    Limbi straine: Engleza / Franceza
    Permis de conducere

    Responsabilitati

    Responsabilitati:
    Suport administrativ pentru CEO si toate departamentele companiei:
    Rezervari diverse: bilete avion, cazare, protocol;
    Intocmire si verificare deconturi de cheltuieli;
    Asigura suport angajatilor in intocmirea si validarea inregistrarilor din modulul Missions;
    Intocmire pontaj lunar pe proiecte;
    Responsabil in relatia cu institutiile statului pentru obtinerea anumitor documente (RC, ANAF, DITL, Trezorerie, Politie, Casa de Pensii etc);
    Suport/consultanta in procesul de obtinere a avizelor si permiselor de munca pentru cetatenii straini;
    Suport/consultanta pentru angajatii straini in relatia lor cu institutiile statului;
    Responsabil telefonie:
    - gestionarea inventarului de telefonie;
    - gestionarea numerelor de telefon alocate angajatilor;
    - intormirea documentelor de predare-primire telefoane catre/dinspre angajati;
    - actualizarea aplicatiei interne conform documentelor intocmite;
    Responsabil parc auto:
    - urmarirea valabilitatii si reinnoirea asigurarilor Casco si RCA;
    - urmarirea valabilitatii si reinnoirea inspectiilor necesare, conform legii;
    - intocmire documente de predare-primire auto catre/dinspre angajati;
    - intocmire documente necesare trecerii frontierei;
    - actualizarea aplicatiei interne conform documentelor intocmite/actualizate;
    - intocmirea si gestionarea contractelor de comodat auto ale companiei;
    Relatia cu furnizorii de servicii administrative necesare bunei desfasurari a activitatii in sediile Vauban:
    - comanda consumabila birotica-papetarie;
    - comanda consumabile igienico-sanitare;
    - comanda produse de protocol;
    - asigura specialisti pentru actiuni de reparatii si mentenanta a infrastructurii din sediile Vauban;
    Traduceri - la cerere;
    Diverse activitati de secretariat: scanare/printare de documente; primirea si distribuirea corespondentei; expedierea corespondentei companiei;
    Cerinte:
    · Cunostinte: Microsoft Office(Word, Excel), Outlook
    Educatie: Studii Superioare Absolvite
    Limbi straine: Engleza sau franceza ( nivel avansat)

    Abilitati personale:
    · Flexibilitate, adaptare rapidă la mediul de lucru profesional
    · Capacitate de analiza si organizare
    · Perseverenţă, răbdare, seriozitate, onestitate, sociabilitate
    · Lucrul în echipă
    · Capacitate de comunicare foarte bună

    Alte informatii

    Beneficii:
    Conditii de salarizare atractive
    Perioada nedeterminata a contractului
    Plan de cariera (profesional, academic si financiar)
    Asigurare medicala
    Formari oficiale si certificari
    Formare de limba engleza si franceza
    Tichete de masa
    Evaluare profesionala anuala
    Beneficii financiare pe baza parteneriatelor
    Mediu de lucru profesionist si prietenos
    Infrastructura profesionista
    Lucru intr-o echipa multiculturala

    Job-uri similare care te-ar putea interesa:

    BUCURESTI,

    Aplica fara CV
    BUCURESTI,

    BUCURESTI,

    Vezi job-uri similare (40)