Asistent Manager

Persoana responsabila trebuie sa detina urmatoarele:

- abilitati excelente de comunicare ;
- optimism si prezenta placuta;
- persoana dinamica, entuziasta;
- spirit de echipa, rezistenta la stres;
- atentie distributiva, multi-tasking;
- responsabilitate si seriozitate in indeplinirea task-urilor;
- studii superioare finalizate/in curs;
- cunostinte de operare PC;
- limba engleza - nivel avansat.

Descrierea jobului:

Responsabilitati principale:
- Preluarea corespondentei si apelurilor telefonice, trimiterea de faxuri sau altor documente prin curier;
- Intampinarea candidatilor pentru interviuri si directionarea acestora;
- Oferirea de informatii si suport persoanelor care intra in companie;
- Inregistrarea in registrul de intrari a documentelor/contractelor care intra/ies din firma;
- Inregistrarea facturilor in documentul plati;
- Activitati de protocol si administrative;
- Stabilirea de intalniri pentru Directorul General;
- Verificarea e-mail-urilor si solutionarea acestora;
- Redactarea diverselor documente: imputerniciri, adrese scrise, instiintari, notoficari,adeverinte;
- Coordonarea soferilor pentru ziua in curs;
- Verificarea, arhivarea foilor de parcurs a soferilor, agentilor de vanzari;
- Inregistrarea /arhivarea cererilor de concediu;
- Asigurarea necesarului de curatenie/produse papetarie , birotica pentru depozit si magazine.

Beneficii:

- loc de munca stabil;
- salariu motivant;
- mediu de lucru tanar si dinamic;
- traininguri specializate pentru dezvoltarea profesionala si personala;
- posibilitati reale de promovare.