Office Manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Vauban active.


Vezi toate job-urile Office Manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Contabilitate Finante active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Farmacie - Medicina active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: Vauban
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Farmacie - Medicina
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 05.04.2017
    Scurta descriere a companiei

    Vauban is a great independent Romanian Group with more than 9 years of sustainable and healthy growth. We do focus on innovation, learning, entrepreneurship and capacity to find new solutions. The company figures are +300 consultants, +100 clients, having locations in Romania and France.
    Our teams daily deliver Technology Services as consultancy (missions at clients’ premises), and also from our delivery center (integration & application development in digital and BI, Software as a Service management, Production, security and infrastructure).
    Vauban is also the Romanian partner with Top premium software editors, leader in data governance and security, being responsible to integrate the solutions and to ensure local support.

    Cerinte

    Studii superioare absolvite
    Engleza avansat
    Flexibilitate, adaptare rapidă la mediul de lucru profesional
    Capacitate de analiza si organizare
    Perseverenţă, răbdare, seriozitate, onestitate, sociabilitate
    Lucrul în echipă
    Capacitate de comunicare foarte bună

    Responsabilitati

    1. Gestionarea aplicatiei interne cu privire la activitatea angajatilor (Admin Gatway), precum si pastrarea relatiei cu consultantii, in privinta utilizarii acestei platforme, respective:
    - introducerea noilor angajati Vauban
    - prezentarea procedurilor Vauban, noilor angajati
    - urmarirea incarcarii pontajului lunar si indeplinirii procedurii de inchidere lunara a tuturor consultantilor Vauban
    - urmarirea incarcarii lunare/ saptamanale a rapoartelor de activitate semnate de consultant si PM
    - introducerea obiectelor de inventar achizitionate, precum si emiterea PV-urilor de predare/ primire a acestora
    - introducerea autoturismelor noi achizitionate in modulul “Cars”, urmarirea valabilitatii ITP, Rovigneta si a politelor de asigurare ale parcului auto, precum si introducerea noilor polite intocmite. Intocmirea documentelor de utilizare a autoturismelor din flota auto Vauban, inclusive a foilor de parcurs.
    - gestionarea modulului “Missions” prin urmarirea misiunilor deschise de consultantii Vauban, corectitudinea intocmirii deconturilor aferente.
    2. Gestionarea relatiei cu societati precum Enel, GDF Suez,Posta, societati private sau de stat pentru facturi, contracte, autorizati, etc) si in interesele administratorului (ANAF, plati diverse)
    3. Comandarea biletelor de avion, rezervari hotel
    4. Comandarea produselor de birotica si curatenie
    5. Corespondenta postala ( primirea si pregatirea plicurilor pt posta)
    6. Suport oferit managerului general in diverse situatii aparute in cadrul firmei
    7. Suport pentru consultantii Vauban
    8. Obtinere caziere judiciare / certificate de atestare fiscal de la organelle abilitate
    9. Tinerea evidentei delegatiilor si update-ul excelului in acest sens
    10. Contactarea angajatilor pentru diverse probleme (incarcare rapoarte de activiatate, zile lucrate la client)

    Alte informatii

    Program 9:00-18:00

    Bonuri de masa
    Asigurare medicala
    Mediu de lucru placut
    Locatie centrala
    Iesiri lunare
    Locatie centrala