Administrative Assistant

La Nestlé vei descoperi o lume bazata pe respect – pentru sine, pentru colegi, pentru diversitate si pentru viitor. Respectul ghideaza toate deciziile noastre si contureaza experienta pe care o oferim fiecarui angajat, indiferent de nivelul orgazitional la care se afla. 

Studii superioare absolvite sau in curs de absolvire;
Limba engleza avansat;
Bune cunostinte de calculator (Microsoft Office, Outlook, SAP-constituie avantaj);
Politete, punctualitate.

Tine evidenta, arhiveaza si actualizeaza atat in format electronic cat si suport hartie toate politicile si procedurile interne;
Realizeaza rezervari pentru cazarea si transportul colegilor si/sau al musafirilor;
Realizeaza comanda de birotica;
Preia faxurile, primeste, ţine evidenţa şi repartizeaza corespondenţa în cadrul firmei;
Pregateste si arhiveaza formularele pentru corespondenta (DHL, Prioripost, etc.);
Pastreaza şi operareaza registrul de evidenţă a corespondentei;
Asigura legăturile telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei;
Tine evidenţa numerelor, adreselor şi numerelor telefonice ale persoanelor şi instituţiilor cu care angajaţii au relaţii de serviciu;
Tehnoredacteaza documentele, le claseaza şi ţine evidenţa stricta a acestora;
Aranjeaza salile de sedinte;
Participa la organizarea diverselor evenimente;
Tine legatura cu diversi furnizori de servicii;
Traduce documente in si din limba engleza;
Efectuează si alte activităţi administrative.