Specialist Resurse Umane

With over 25 years of experience on the Romanian HR market, PROHUMAN APT (former APT Resources & Services) is the one of the biggest players in the industry, a force concentration evenly deployed across different specialties. Having approximate 4000 employees (mostly higher educated) in BPO and temporary work assignments, as of 2021, PROHUMAN APT ranks in the Top 3 HR providers in Romania.

Studii superioare de profil
Experienta in domeniul resurselor umane relevanta pentru responsabilitatile postului
Cunostinte de limba engleza
Cunostinte de legislatia muncii
Buna comunicare
Adaptabilitate

Responsabilitati si sarcini:
Raspunde de respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si informatiilor;
· Intocmeste contractele de munca ale noilor salariati si asigura introducerea acestora in program, completarea Fisei de post ca anexa la CIM si printarea acesteia;
· Intocmeste si urmareste contractelor de presari servicii pentru Pesoanele Fizice Autorizate;
· Planifica controlulul de medicina muncii pentru noii angajati la furnizorul acreditat de firma cat si pe cel periodic, conform legislatiei in vigoare; comunica permanenta cu furnizorul de servicii medicale in vederea obtinerii la timp a documentelor aferente (certificate Apt de munca);
· Planifica controlul si instruirea de protectie a muncii pentru salariatii noi cat si cel periodic; se asigura ca toate fisele de protectia muncii au fost completate la zi; răspunde de păstrarea fişelor de instruire individuală ale angajaţilor din societate;
· Gestioneaza dosare de personal ale salariatilor avand grija ca acestea sa fie complete (acte de stare civila, studii, fisa postului, CV, etc.) conform cerintelor din Legislatia Muncii dar si a cerintelor special cerute de Casa de Asigurari de Sanatate, in cazul Medicilor si a Asistentelor Medicale;
· Intocmeste actele aditionale legate de modificari aduse contractelor de munca;
· Intocmeste actele de incetare a contractelor de munca;
· Raspunde de inregistrarea si transmiterea corecta si la termen a datelor in REVISAL si REGIS ITM:
· Realizarea dosarelor prin care se solicita recuperarea sumelor aferente concediilor medicale de la FNUASS;
· Colecteaza si verifica pontajele si intocmeste statele de plata;
· Tine evidenta concediilor de odihna si calculeaza drepturile aferente acestora;
· Primeste certificatele medicale si efectueaza calculul acestora
· Colecteaza si verifica pontajele si intocmeste statele de plata
· Opereaza in programul de salarii modificarile de survenite in contractele de munca;
· Efectueaza calculul salariilor si raspunde de plata acestora conform legislatiei si prezentei la lucru
· Intocmeste statele de salarii si raspunde de intocmirea corecta a acestora
· Intocmeste declaratiile lunare privind obligatiile la buget (CAS, CASS, somaj) si cele anuale, centralizatoarele si asigura inregistrarea acestora la organele fiscale.
· Intocmeste si transmite in contabilitate nota contabila aferenta salariilor, realizeaza verificarea privind corectitudinea datelor transmise
· Verifica conturilor contabile de salarii din balanta de verificare si corectarea acestora in conformitate cu legislatia in vigoare.
· Intocmeste necesarul de tichete de masa, daca va fi cazul;
· Intocmeste situatii statistice cerute de Directia de Statistica, daca va fi cazul
· Completeaza si elibereaza adeverinte pentru salariati;
· Intocmeste diferite situatii economico – financiare, contabile cerute de diverse departamente din societate sau beneficiari externi
· Intocmeste toate situatiile cerute de CASMB legate de personal si programul acestora;
· Propune, cand este cazul, solutii pentru functionarea eficienta a programului de salarii
· Verifica inregistrarile contabile de salarii si platile aferente taxelor salariale
· Intocmeste diverse situatii financiar contabile
· Inregistrarea in contabilitate a inregistrarilor efectuate prin conturile bancare
· Orice alta sarcina data de seful direct si care are legatura cu activitatea de resurse umane, salarizare sau contabila cu respectarea legislatiei in vigoare;