Asistent Manager | Office Administrator

Scurta descriere a companiei

Noi suntem Trenkwalder, unul dintre cei mai puternici jucători ai pieței de HR din Europa Centrală și de Est. Atât obiectivele noastre, cât și acțiunile, vorbesc despre oameni, povești de succes și o piață a forței de muncă mai bună.

Unde ne găsești:

Sediul nostru din București:
Bucharest, 6 Maria Rosetti Street, 2nd District, 020481

Cerinte

Pentru o companie internațională aflată în continuă dezvoltare, căutăm un Asistent Manager organizat, proactiv și atent la detalii, care să ofere suport direct managerului departamentului Customer Service.

Dacă îți place să organizezi activități, să coordonezi documente și să fii persoana pe care echipa se poate baza pentru buna desfășurare a activităților zilnice, ne-ar plăcea să te cunoaștem.

Cerințe
Experiență de minimum 2 ani într-un rol de Asistent Manager, Asistent Administrativ, Office Assistant, Receptionist sau într-o altă poziție de suport administrativ.
Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel.
Limba engleză – nivel mediu.
Foarte bune abilități de organizare și gestionare a priorităților.
Atenție la detalii și discreție în gestionarea informațiilor confidențiale.
Abilități bune de comunicare și colaborare.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.

Responsabilitati

Responsabilități
Oferi suport administrativ și operațional direct managerului departamentului.
Organizezi agenda, întâlnirile și activitățile administrative curente.
Pregătești documente, rapoarte și prezentări pentru echipa de management.
Gestionezi corespondența și facilitezi comunicarea cu celelalte departamente.
Monitorizezi și urmărești statusul activităților și al documentelor aflate în desfășurare.
Gestionezi deconturile de cheltuieli și documentele aferente deplasărilor.
Încarci plăți în platforma bancară și urmărești termenele administrative.
Actualizezi informațiile din sistemele interne (SAP SuccessFactors, SharePoint, MS Teams etc.).
Contribui la buna organizare și desfășurare a activităților zilnice ale departamentului.

Alte informatii

Ce oferim:
Program de lucru hibrid – 3 zile la birou și 2 zile de acasă.
Program flexibil în intervalul 08:00 – 18:00.
Tichete de masă.
Card transport – 140 lei/lună.
Abonament medical UNIQA.
Oportunități reale de dezvoltare și creștere profesională.