Office Manager & Financial Administration Specialist

Scurta descriere a companiei

leoHR furnizeaza servicii de selectie si recrutare specializata, livreaza servicii si strategii in zona de retentie prin serviciul star – Stay Interview: stayIN, servicii de consultanta in managementul resurselor umane, precum si servicii de formare profesionala / training.

Cerinte

• Studii superioare finalizate, preferabil cu profil economic;
• Experiență de minimum 4-5 ani într-un rol de Office Manager, Office Administrator, Financiar-Administrativ sau Contabilitate Primară;
• Experiență într-o companie din domeniul construcțiilor reprezintă un avantaj important;
• Cunoștințe solide de contabilitate primară și înțelegerea fluxului financiar-contabil al unei companii;
• Experiență în colaborarea cu firme de contabilitate externă și în pregătirea documentelor pentru închiderea contabilă lunară;
• Experiență de lucru în SAGA sau într-un program similar de contabilitate;
• Cunoștințe bune de Microsoft Excel;
• Limba engleză – nivel conversațional;
• Capacitate excelentă de organizare și prioritizare;
• Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor;
• Spirit analitic și orientare către identificarea soluțiilor;
• Autonomie în activitate și asumarea responsabilității;

Responsabilitati

Pentru clientul nostru, o companie activă în domeniul construcțiilor civile și comerciale, aflată într-o etapă de dezvoltare și consolidare a operațiunilor, recrutăm un Office Manager.
Căutăm o persoană matură profesional, organizată și responsabilă, care să poată gestiona în mod autonom activitățile administrative, financiar-contabile și de HR administrativ ale companiei. Rolul presupune coordonarea întregului flux operațional din back-office, în strânsă colaborare cu managementul, contabilitatea externă și ceilalți parteneri ai companiei.
Ne dorim un coleg care să înțeleagă procesele în ansamblu, să poată identifica eventualele neconcordanțe și să contribuie activ la buna desfășurare a activității companiei.

Responsabilități

Financiar – Contabilitate Primară
• Gestionarea relației cu băncile și administrarea conturilor companiei;
• Întocmirea și administrarea contractelor comerciale și urmărirea derulării acestora;
• Emiterea și urmărirea facturilor către clienți și monitorizarea termenelor de încasare;
• Înregistrarea documentelor financiar-contabile și a tranzacțiilor curente în SAGA;
• Verificarea și înregistrarea documentelor primare primite de la furnizori;
• Efectuarea plăților către furnizori și monitorizarea obligațiilor de plată;
• Evidența încasărilor, avansurilor și tranzacțiilor în valută;
• Reconcilierea periodică a documentelor și a informațiilor cu firma de contabilitate externă;
• Pregătirea documentelor lunare necesare închiderii contabile și transmiterii acestora către contabilitate;
• Întocmirea rapoartelor privind fluxul de numerar și situația facturilor.

Administrativ
• Gestionarea documentelor și contractelor companiei;
• Administrarea relației cu furnizorii, colaboratorii și instituțiile partenere;
• Evidența activelor fixe și a documentelor oficiale;
• Gestionarea comenzilor interne și a necesarului administrativ;
• Organizarea și menținerea unei arhive complete și actualizate.

HR Administrativ
• Administrarea documentelor de personal și a dosarelor angajaților;
• Evidența concediilor, pontajelor și a timpului de lucru;
• Pregătirea documentelor necesare procesului de salarizare;
• Colaborarea cu firma externă de contabilitate și cu autoritățile competente pentru documentația de personal;
• Sprijin în gestionarea documentației angajaților români și străini.

Raportare
• Pregătirea rapoartelor administrative și financiare pentru management;
• Verificarea corectitudinii informațiilor și identificarea eventualelor neconcordanțe;
• Comunicarea permanentă cu managementul privind activitățile administrative și financiare aflate în desfășurare.

Alte informatii

Ce oferim
• Pachet salarial competitiv, în funcție de experiență și competențe;
• O poziție-cheie, cu expunere directă către managementul companiei;
• Posibilitatea de a coordona întregul flux administrativ și financiar al organizației;
• Mediu de lucru profesionist și stabil;
• Oportunitatea de a contribui activ la dezvoltarea și eficientizarea proceselor interne.

Alte informații
• Locație: București, Sector 2 (zona Barbu Văcărescu);
• Program de lucru: Full-time, on-site;
• Interval salarial orientativ: 5.500 – 7.000 lei net, în funcție de experiență și nivelul de competențe.

Salariu

5500 - 7000RON

Beneficii

• Tichete de masa