Accounts Payable with German

Scurta descriere a companiei

Randstad este lider global în recrutare și gestionare de personal. Încă din 2016, suntem prezenți pe piața din România, în București și în Slatina. Având un număr de peste 130 de consultanți, peste 300 de clienți activi și minim 3000 de angajări pe an, contribuim la evoluția pieței muncii din România și ne apropiem de obiectivul nostru global de a impacta pozitiv viața profesională a oamenilor care au nevoie de un loc de muncă până în 2030.

Cerinte

📄 Despre rol:
Căutăm Accounts Payable cu atenție sporită la detalii pentru a se alătura unei echipei financiare internaționale. Rolul este orientat spre interacțiunea cu furnizorii și stakeholderii interni, fiind punctul principal de contact pentru întrebări legate de facturi și plăți. Vei avea un impact direct asupra acurateții, conformității și eficienței proceselor AP.

🎯 Profilul ideal:
▫️ Limba engleză – nivel C1
▫️ Limba germană – nivel B2/C1
▫️ 1–3 ani experiență în Accounts Payable, suport furnizori sau mediu de tip shared services/helpdesk
▫️ Studii superioare în Contabilitate / Finanțe / Administrarea Afacerilor sau experiență echivalentă
▫️ Experiență cu sisteme ERP (SAP, Coupa, Workday sau similare)
▫️ Cunoștințe bune de MS Office, în special Excel și Outlook
▫️ Abilități solide de analiză, organizare și rezolvare de probleme
▫️ Abilități excelente de comunicare și orientare către client
▫️ Capacitatea de a gestiona mai multe priorități într-un mediu dinamic

Responsabilitati

🗝️ Responsabilități principale:
▫️ Primul punct de contact pentru solicitările furnizorilor și ale stakeholderilor interni privind facturi, comenzi și plăți
▫️ Investigarea și rezolvarea discrepanțelor legate de facturi, conturi de furnizori și statusul plăților
▫️ Gestionarea tichetelor din helpdesk-ul AP, cu rezolvare la timp și escaladare atunci când este necesar
▫️ Oferirea de suport furnizorilor pentru platforme de e-invoicing și sisteme de plată
▫️ Identificarea problemelor recurente și propunerea de îmbunătățiri de proces
▫️ Colaborare strânsă cu echipa de Accounts Payable pentru respectarea politicilor interne și a cerințelor de conformitate
▫️ Suport în activitățile de închidere de lună
▫️ Menținerea documentației actualizate (proceduri, FAQ-uri pentru furnizori)
▫️ Implicare în proiecte AP (optimizări de proces, upgrade-uri de sistem)

Alte informatii

🎁 Beneficii:
▫️ Tichete de masă
▫️ Asigurare de viață
▫️ Asigurare medicală privată
▫️ Zile de concediu suplimentare (ziua de naștere + 1 zi în plus pentru fiecare an de vechime)
▫️ Bonus de Crăciun și Paște
▫️ Bonus anual (în funcție de obiective)

Beneficii

• Bonus anual
• Prime de vacanta
• Prime ocazii speciale (ex: Paste, Craciun, 8 mar etc)
• Asigurare medicala
• Asigurare de viata
• Training-uri
• Cursuri
• Discount produse companie /companii partenere
• Fun / Relax Area
• Tichete de masa